تدريب مدفوع الأجر.. مطلوب مساعد/ ة إداري/ ة

يعلن الصندوق الفلسطيني للتشغيل عن فتح باب التسجيل لمشروع وظيفتي الأولى الذي يأتي ضمن برنامج التمكين الاقتصادي للشباب المنفذ في كل من الضفة الغربية والقدس، قبل الصندوق الفلسطيني للتشغيل ووزارة العمل، بالشراكة مع وكالة التنمية البلجيكية وبتمويل من الاتحاد الأوروبي.

وصف المشروع:
يهدف مشروع وظيفتي الأولى إلى دعم فرص عمل مستدامة لخريجي الجامعات والتعليم والتدريب المهني والتقني الجدد والذين لم يمض على تخرجهم أكثر من خمس أعوام من أجل تأهيلهم للعمل في عدد من الشواغر المتاحة في شركات القطاع الخاص، وذلك عبر برنامج تدريبي متكامل يعمل على تنمية المهارات الحياتية والفنية اللازمة ليصبح الخريج موظف كفء قادر على تلبية احتياجات العمل. يشمل المشروع توفير 350 فرصة عمل في الشركات العاملة في قطاعات مختلفة في محافظات الضفة الغربية والقدس  لمدة عامين.

برنامج التدريب:
سيتلقى الباحثون عن عمل والذين سيتم اختيارهم من قبل الشركات برنامجاً تدريبياً على النحو الآتي:
- تدريب على المهارات الأساسية للعمل ومهارات القرن الواحد والعشرين.
- تدريب على رأس العمل لمدة 4 شهور براتب شهري حسب الحد الأدنى للأجور.
- تدريب على مهارات فنية إضافية حسب الحاجة.
- شهادة معتمدة في نهاية البرنامج بالإضافة إلى عقد عمل لا تقل مدته عن ستة أشهر بناءً على نتائج تقييم الأداء خلال فترة التدريب.

شروط الالتحاق بالبرنامج:
- أن يكون عمر المتقدم/ ـة من 18-29 سنة.
- أن يكون حاصلاً على شهادة معتمدة من أحد مؤسسات التعليم العالي او التعليم والتدريب المهني والتقني.
- لم يمض على تخرجه أكثر من خمس سنوات.
- عاطل عن العمل.
- لم يستفد من مشاريع مشابهة خلال الستة أشهر الأخيرة.
- القدرة والرغبة في الامتثال لشروط التدريب أثناء العمل والتي تشتمل ولا تقتصر على (25 ساعة تدريبية على مهارات القرن الواحد والعشرين، وتدريب على رأس العمل لمدة 4 أشهر).
- يشجع الصندوق الإناث على التقدم للبرنامج حيث ستكون نسبة المستفيدات لا تقل عن 40%.
- يشجع الصندوق الأشخاص ذوي الإعاقة على التقدم للتخصصات التي تلائمهم.

آلية تقديم طلب الالتحاق بالبرنامج
سيتم استقبال طلبات الباحثين عن العمل من خلال البوابة الفلسطينية للتشغيل والتي تعتبر المظلة الوطنية لتشغيل وتأهيل الشباب الفلسطيني العاطل عن العمل. بحيث يمكنكم تصفح الفرص أدناه والتقديم على الفرصة المناسبة لتخصصكم.
https://e.pef.ps/Jobs

للاستفسار:
يرحب الصندوق الفلسطيني للتشغيل بجميع الاستفسارات للاستفادة من المشروع خلال فترة تقديم الطلبات من خلال الرابط التالي:
https://e.pef.ps/Home/Comments

عن المشغل:
شركة مزاج للإعلام والنشر تاسست عام 2014 لتكون شركة متخصصة في مجال الدعاية والاعلان الرقمي والمباشر وتمتلك الشركة محطة اذاعية تغطي منطقة نابلس وتدعى راديو هوا نابلس على الموجة 106.8 اف ام 

الوصف الوظيفي:
دعم الإدارة في تنفيذ العمليات اليومية وضمان سير العمل بشكل سلس وفعال ضمن شركة مزاج للإعلام والنشر، بما في ذلك راديو هوا نابلس. يعمل المساعد الإداري على تنظيم وتنسيق الأنشطة الإدارية، إدارة المواعيد، وتنظيم المستندات والاتصالات لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية.

متطلبات الفرصة:
- إدارة المواعيد: تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وتنسيق جدول أعمال المديرين.
- ترتيب المواعيد والزيارات وتأكيدها مع الأطراف المعنية.
- العمل المكتبي: إعداد وتنسيق المستندات والتقارير والنماذج الخاصة بالشركة.
- إدارة البريد الإلكتروني والبريد الورقي، وتوزيع الرسائل والمراسلات بشكل فعال.
- تنظيم الملفات: حفظ وتنظيم الملفات والمستندات، وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- إدارة الأرشيف والتأكد من تحديثه بانتظام. دعم الاجتماعات: إعداد وتجهيز المواد والمستندات المطلوبة للاجتماعات.
- حضور الاجتماعات عند الحاجة، وتدوين الملاحظات وتحرير محاضر الاجتماعات.
- التواصل: التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء والزوار بطريقة مهنية.
- تنسيق الاتصالات بين الإدارات المختلفة داخل الشركة. تنظيم الفعاليات: المساعدة في تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة، مثل الفعاليات الإعلامية، الاجتماعات، وورش العمل. إدارة الموارد: متابعة وإدارة الطلبات اللوجستية للمعدات والمستلزمات المكتبية. - التعامل مع الموردين وتنظيم عمليات الشراء وفقاً لاحتياجات الشركة.
- دعم الإدارة: تقديم الدعم الإداري العام للإدارة العليا والموظفين عند الحاجة.
- المساهمة في تحسين العمليات الإدارية والتوصية بالتعديلات اللازمة.

الشروط:
التعليم: شهادة بكالوريوس في الإدارة، الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الخبرة: خبرة سابقة في مجال الإدارة أو الدعم الإداري تعتبر ميزة.
المهارات التقنية: إتقان استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)، وبرامج إدارة البريد الإلكتروني.