مطلوب منسق/ ة مشاريع

الوصف الوظيفي:
تعلن جمعية تنمية وإعلام المرأة (تام) عن حاجتها لمنسق/ ة مشاريع للانضمام إلى فريقها

المهام والمسؤوليات:
- إعداد ومتابعة خطة المشروع وتنفيذها
- رصد ومتابعة تقدم المشاريع وإعداد تقارير عن الانجازات التي تمت على المشاريع.
- المتابعة الميدانية مع الفئات المستهدفة والجهات الشريكة
- إعداد المراسلات مع الجهات ذات العلاقة
- وضع الخطط التنفيذية والموازنات
- تنسيق  وإدارة أنشطة المشروع والموارد والمعدات والبيانات الضرورية.
- تقسيم إلى إجراءات قابلة للتنفيذ مع وضع أطر زمنية مناسبة.
- التواصل مع الزملاء لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية.
- التأكد من تلبية احتياجات العملاء مع استمرار تطور المشاريع.
- وضع خطة مشتريات للمشروع.
- مراقبة تقدم المشروع والتعامل مع أي مشاكل تظهر.
- التعاون مع مدير البرامج وتقديم الدعم اللازم.
- متابعة إصدار جميع الأوراق القانونية مثل العقود وشروط الاتفاق …الخ.
- إنشاء وثائق المشروعات والخطط والتقارير والحفاظ عليها.
- المشاركة في إعداد الميزانيات.
- إعداد التقارير الخاصة بالتنفيذ للجهات المانحة
- القدرة على إدارة وتيسير ورش العمل والاجتماعات
- أرشفة الملفات
- القدرة على التواصل مع الجهات المانحة لمتابعة سير المشروع واي أمور متعلقة بالتنفيذ والمتابعة
- القدرة على تطوير أدوات للمراقبة والتقييم بالتعاون مع مسؤول المتابعة والتقييم

متطلبات الوظيفة:
- القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز.
- القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة.
- امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت
- إجادة مهارات الاتصال والتواصل مع الشخصيات المختلفة والجهات الرسمية
- امتلاك مهارات التعامل مع الحاسوب وبرامج Microsoft word, excel, PowerPoint
- إتقان اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز
- العمل ضمن فريق
- القدرة على قراءة وفهم الموازنات ومتابعتها
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية
 
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: منسق/ ة مشاريع
آخر موعد للتقديم: 31.08.2024.
المكان: بيت لحم
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 4 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
على الراغبين/ ات بالتقدم للوظيفة ضمن المؤهلات أعلاه إرسال السيرة الذاتية ونسخة عن الشهادات العلمية والعملية على العنوان التالي: maha@ tam-media.org
مع كتابة الاسم + "وظيفة منسق/ ة مشاريع " في موضوع الرسالة، بموعد أقصاه 31.08.2024.