تدريب مدفوع الأجر.. مطلوب سكرتيرة وموظفة استقبال

يعلن الصندوق الفلسطيني للتشغيل عن فتح باب التسجيل لمشروع تسهيل الوصول إلى سوق العمل للباحثين عن عمل (خدمة التشغيل 2) الذي يأتي ضمن برنامج التمكين الاقتصادي للشباب المنفذ في كل من الضفة الغربية والقدس، وقطاع غزة من قبل الصندوق الفلسطيني للتشغيل ووزارة العمل واتحاد الغرف التجارية، بالشراكة مع المؤسسة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ) وبتمويل من الوزارة الاتحادية للتعاون الاقتصادي والتنمية BMZ.

وصف المشروع:
يهدف المشروع إلى تعزيز قدرات 1,000 من الباحثين عن عمل للاندماج في سوق العمل من خلال التدريب بأجر لمدة ثلاث شهور أو من خلال العمل الحر، و الذي ينفذه الصندوق الفلسطيني للتشغيل والممول من الوزارة الاتحادية للتعاون الاقتصادي والتنمية BMZ من خلال المؤسسة الألمانية للتعاون الدولي "GIZ" بالشراكة مع وزارة العمل واتحاد الغرف التجارية. يشمل المشروع توفير 1000 فرصة تشغيلية (350 فرصة تشغيل ذاتي و650 فرصة تدريب بأجر) في قطاعات مختلفة في كافة محافظات الوطن.

برنامج التدريب:
سيتلقى الباحثون عن عمل والذين سيتم اختيارهم من قبل الشركات برنامجاً تدريبياً على النحو الآتي:
- تدريب على المهارات الأساسية للعمل ومهارات القرن الواحد والعشرين.
- تدريب على رأس العمل لمدة 3 شهور مع تغطية بدل تكاليف لكل مستفيد/ة بقيمة 140 يورو.
- تدريب على مهارات فنية إضافية حسب الحاجة.
- شهادة معتمدة في نهاية البرنامج بناءً على نتائج تقييم الأداء خلال فترة التدريب.

سيتلقى أصحاب المشاريع الصغيرة أو أصحاب الأفكار الريادية تدريبات حول:
- كيف تبدأ وتدير عملك الخاص
- الريادة الخضراء
- Digitalization
- تشبيك مع المحافظ المالية المتوفرة من خلال منح أو قروض حسنة (فائدة صفرية) أو قروض ميسرة.

شروط الالتحاق بالمشروع:
1. أن يكون عمر المتقدم/ـة الباحثين عن عمل من 18-40 سنة.
2. أن يكون عمر المتقدم/ة لأصحاب الأفكار الريادية والمشاريع الصغيرة 18-50.
3. القدرة والرغبة في الامتثال لشروط التدريب أثناء العمل والتي تشتمل ولا تقتصر على (15 ساعة تدريبية على مهارات القرن الواحد والعشرين وغيرها، وتدريب على رأس العمل لمدة 3 أشهر).
4. يشجع الصندوق الإناث على التقدم للبرنامج حيث ستكون نسبة المستفيدات لا تقل عن 50%.
5. يشجع الصندوق الأشخاص ذوي الإعاقة على التقدم للتخصصات التي تلائمهم.

آلية تقديم طلب الالتحاق بالمشروع
سيتم استقبال طلبات الباحثين عن العمل من خلال البوابة الفلسطينية للتشغيل والتي تعتبر المظلة الوطنية لتشغيل وتأهيل الشباب الفلسطيني العاطل عن العمل. بحيث يمكنكم تصفح الفرص أدناه والتقديم على الفرصة المناسبة لتخصصكم أو من خلال الرابط التالي:
https://e.pef.ps/Jobs

للاستفسار:
يرحب الصندوق الفلسطيني للتشغيل بجميع الاستفسارات للاستفادة من المشروع خلال فترة تقديم الطلبات من خلال الرابط التالي:
https://e.pef.ps/Home/Comments

عن المشغل:
تعمل جمعية عسكر للتنمية والتطوير المجتمعي على خلق مجتمع أكثر وعياً وتماسكاً، وتشجيع تنمية جميع شرائحه من خلال الأنشطة الاجتماعية والتعليمية، وتغيير المواقف المجتمعية تجاه المعاقين، والحد من الفقر بين الفئات المهمشة، وزيادة الوعي بالتراث الفلسطيني. وتشمل الأنشطة البارزة بناء القدرات، والوحدات اللامنهجية، ومبادرات لتمكين الشباب والأطفال والنساء.
من أهم غايات وأهداف الجمعية:
- تغيير الاتجاهات السرية والمجتمعية تجاه الأشخاص من ذوي الإعاقة ودمجهم بالمجتمع.
- المساهمة في الحد من الفقر لدى الفئات المهمشة في المجتمع المحلي وتوفير فرص الاكتفاء الذاتي من خلال إكسابهم مهارات مهنية ضمن المشاريع المنفذة.
- مشاركة الجمعيات والمؤسسات المحلية في المسؤولية الاجتماعية لقضية الأشخاص من ذوي الإعاقة.

الوصف الوظيفي:
مساعدة الإدارة والموظفين وتسهيل أداء مهامهم الروتينية، تحسين تجربة الزوار والعملاء من خلال تقديم المساعدة والمعلومات المطلوبة، والعمل على تسهيل سير العمليات اليومية داخل الجمعية.

متطلبات الفرصة:
- استقبال الزوار عند وصولهم إلى المؤسسة. تقوم بالترحيب بهم بلطف ولباقة وترك انطباع إيجابي لديهم.
- توجيه الزوار وإرشادهم إلى المكان المناسب داخل الجمعية وتوفير المعلومات اللازمة عن الخدمات المتاحة.
- تزويد الزوار بالمعلومات الأساسية عن الجمعية، مثل الإرشادات العامة، مواقع المكاتب، وأوقات العمل. إدارة المواد الدعائية: قد تتولى أيضاً توزيع المواد الدعائية أو الكتيبات التعريفية على الزوار، والإجابة على أسئلتهم المتعلقة بها.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتحويلها إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين داخل الجمعية.
- تقديم المعلومات المعلومات المطلوبة عبر الهاتف، مثل مواعيد العمل أو تفاصيل الاتصال، وتدوين الرسائل والملاحظات في حال كان الشخص المطلوب غير متاح. جدولة المواعيد وتنظيم مواعيد الاجتماعات للموظفين أو الإدارة، والتأكد من تنسيق الجداول الزمنية بشكل دقيق.
- تحضير قاعات الاجتماعات، بما في ذلك ترتيب المعدات اللازمة وتوفير المواد المطلوبة.
- استلام البريد والطرود الواردة، وتوزعها على الأقسام المعنية داخل الجمعية.
- إدارة بعض الوثائق الإدارية، مثل تسجيل المستندات، تصنيفها، وحفظها في الأماكن المناسبة.
- تقديم المساعدة للموظفين في الأمور الإدارية البسيطة، مثل توفير القرطاسية أو ترتيب المستندات. تنظيم مكتب الاستقبال والحفاظ على نظافته وترتيبه بما يساهم في تعزيز صورة الجمعية.
- حل المشاكل التي تخص الزوار أو العملاء أو توجيهها إلى الشخص المناسب داخل المؤسسة.
- تحديث قواعد البيانات الخاصة بالزوار والعملاء، وضمان دقة المعلومات المسجلة.
- إدارة ملفات الزوار والاحتفاظ بسجلات دقيقة عن الزيارات، بما في ذلك توقيت الزيارات وأسماء الزوار وأسباب زيارتهم.

الشروط:
- الدوام كلي.
- أيام الدوام (الإثنين - الخميس).
- عدد ساعات العمل 8 ساعات يومياً.