مطلوب ضابط عمليات موارد بشرية

وصف الوظيفة:
يعلن بنك القاهرة عمان عن حاجته إلى شغل وظيفة ضابط عمليات موارد بشرية "لدى" دائرة الموارد البشرية في الإدارة الإقليمية في رام الله وذلك وفقاً للمهام والمسؤوليات الموضحة أدناه.

الهدف العام للوظيفة:
تنفيذ كافة الأنشطة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية من نقل وتكليف ومتابعة دوام وإجازات ومغادرات ومنح صلاحيات على الأنظمة المختلفة بالإضافة إلى متابعة متطلبات الموظفين من خدمة التأمين الصحي والتنسيق مع الجهة المزودة للخدمة لتقديم خدمة مميزة للموظفين، وتنفيذ كافة العمليات على نظام خدمات الموظفين الإلكتروني.

المهام الرئيسة للوظيفة:
- متابعة دوام الموظفين المتعلق بالحضور والمغادرة يومياً وإعداد التقارير اللازمة.
- متابعة إجازات الموظفين والتأكد من استغلالهم للإجازة السنوية حسب سياسة البنك المعمول بها.
- تدقيق مغادرات الموظفين وإعداد التقارير بالإجازات والدوام وإعداد المراسلات الخاصة وإرسالها إلى المعنيين لعمل الحسومات اللازمة في حال تجاوزهم للمدة المسموح بها وحسب إجراء العمل. 
- متابعة إضافة الموظفين الجدد على أنظمة التأمين المختلفة والمعتمدة لدى البنك وإصدار البطاقات الخاصة بها، وإلغاء الموظفين المستقيلين عن تلك الأنظمة وحسب إجراء العمل المعتمد.
- التحقق من صحة ملفات الموظفين الورقية واستكمال إدخالها على النظام حسب الأصول.
- متابعة فواتير العلاج الصحي والمراسلات المتعلقة بالعلاج من الموظفين وتدقيقها وتنظيمها بكشف خاص وإدخالها على النظام لغايات صرفها ومعالجتها وفق النظام.
- متابعة الحالات المرضية مع الجهات الطبية المعتمدة وفق سياسة التأمين والبوليصة المعتمدة.
- ترقيم وتدقيق المطالبات النقدية المقدمة من الموظفين لغايات الصرف والذمم المطلوبة من الموظفين للعلاجات غير المشمولة. 
- إعداد الكشوفات التي تبين مصاريف تجاوزات الموظفين للسقوف المعتمدة في التأمين الصحي.
- متابعة إجراءات صرف تعويض تأمين الحياة في حالات الوفاة، والعجز الكلي بما يتوافق مع السياسات والأنظمة
- إعداد كتب النقل والتكليف والتثبيت وقبول الاستقالة والكتب الإدارية المختلفة والمرتبطة بعمليات الموارد البشرية ووفقاً لاجراء العمل المعتمد.
- الإجابة على استفسارات الموظفين المتعلقة بعمليات الموارد البشرية حسب الأصول.
- تقديم الدعم والمساندة فيما يتعلق بإنشاء وتعديل ومنح وإلغاء وإيقاف الصلاحيات الممنوحة لمستخدمي الأنظمة المعمول بها من قبل البنك بحسب الحالات الاعتيادية والطارئة، بالإضافة إلى تصنيف وتوثيق طلبات الصلاحيات الواردة من الوحدات التنظيمية ذات العلاقة ووفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة لدى البنك.
- المحافظة على إطلاع ومعرفة تامة عن كافة خدمات وسياسات وإجراءات البنك الداخلية وتنفيذها حسب توجيهات مدير الدائرة.
- أرشفة ملفات الموظفين والموظفين المستقيلين وحفظها بشكل يسهل الرجوع اليها وقت الحاجة وحسب الأصول.
- الإطلاع على سياسات وإجراءات العمل الخاصة بالوظيفة وكافة التعليمات والتعاميم الصادرة وأي تحديثات لاحقة تطرأ عليها والالتزام بها حيثما وردت.
- أي مهام آخرى تطلب من المسؤول المباشر ضمن نطاق الوظيفة.

الخبرة والمؤهلات:
- بكالوريوس في مجال إدارة الأعمال المحاسبة الاقتصاد، العلوم المالية والمصرفيه الحاسوب أو أي مجال ذو علاقة.
- لا يشترط وجود خبرة مسبقة، ويفضل وجود خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال مماثل.
- يفضل من لديه خبرة سابقة في العمل على نظام Men Tech ومن لديه مهارات في استخدام البرامج والأنظمة المختلفة.
- يرجى ممن يرغب في التقدم لهذه الوظيفة إرسال السيرة الذاتية للبريد الإلكتروني: HR@CAB.PS مع ضرورة ذكر اسم الوظيفة في خانة (العنوان/ الموضوع).

بيانات الوظيفة:
المنطقة: رام الله والبيرة
الدوام: دوام كامل