مطلوب منسق/ ة العمليات الإدارية والمالية

الوصف الوظيفي:
المهام والمسؤوليات:
- العمل مع المدير الإداري والمالي على تصميم وتنفيذ نظم إدارية ومالية مهنية.
- العمل مع المدير الإداري والمالي والمحاسب على تزويد السكرتاريا بتقارير مالية شهرية وفصلية من خلال المسنق العام.
- العمل مع المدير الإداري والمالي والمحاسب على متابعة كافة الأمور المالية المتعلقة بالفواتير والرواتب وأي دفعات أُخرى خلال المهلة المحددة لكل مهمة.
- مساعدة المنسق العام في تنسيق وتوثيق محاضر الاجتماعات الدورية المنتظمة للّجنة الوطنية للمقاطعة، ويشمل ذلك اجتماعات السكرتاريا والهيئة العامة والمؤتمر الوطني وورشات العمل الاستراتيجية الداخلية.
- المساعدة في تنظيم وتقديم الدعم (تسجيل المحضر، إلخ) خلال الاجتماعات وورشات
- العمل مع الوفود الدولية والمنظمات أعضاء اللجنة الوطنية.
- مساعدة المنسق العام في الدعوة والتحضير لإجتماعات، وما يتطلبه ذلك من متابعات.
- مساعدات إدارية أخرى حسب الطلب.
- متابعة كافة العمليات المرتبطة بالموارد البشرية: الإجازات المرضية والسنوية ومراسلات اللجنة الإدارية للموافقات وتحديث الرزنامة الخاصة بالموارد البشرية وإحتساب الإجازات للموظفيين وغيرها.
- إدارة وتحديث قوائم المراسلات الإلكترونية والبريد الإلكتروني للموظفين.
- المساعدة في تنظيم المواقع الإلكترونية والحفاظ على المعلومات.
- إدارة وتحديث الأرشيفين الإلكتروني والمطبوع.
- المشاركة في إدارة البرامج الخاصة للإتصال الداخلي للموظفيين.
- المساعدة في عملية التوظيف وترتيب مواعيد المقابلات .
- الاشراف اللوجستي للمكتب الإداري والمتابعة شراء اللوازم والصندوق النثري.
- الإشراف على المطبوعات الخاصة بالحملة والترتيب في توزيعها.
- المتابعة مع كافة الموردين واستدراج عروض الأسعار والعطاءات وتحليلها .
- دعم المنسقين لوجستياً وإدارياً بخصوص ترتيبات السفر وورشات العمل عن بعد.
- التنسيق اللوجستي لجميع التدريبات وورشات العمل والاجتماعات مع منسقي الحملات.

متطلبات الوظيفة:
الخبرة واالمؤهلات الواجب توفرها:
- بكالوريوس في الإدارة أو العلوم المالية أو العلوم الإنسانية.
- على الأقل خبرة سنتان في الإدارة والعلوم المالية، أو أي وظيفة ذات علاقة، كما يفضل من لديه خبرة في العمل التطوعي والمشاركة في أنشطة اجتماعية مختلفة.
- مهارات عالية في المحادثة والكتابة باللغة العربية والإنجليزية.
- القدرة على بناء علاقات عمل قوية والمساهمة بشكل إيجابي في فريق صحي.
- القدرة على تحمل ضغط العمل وإدارة الوقت، ووضع الأولويات بشكل مستقل، والقدرة على موائمة العمل بين أكثر من حملة.
- إمكانية العمل بشكل مرن خارج ساعات الدوام العادية في حال ورود أي طارئ يستدعي ذلك.
- الإلتزام بمبادئ حركة المقاطعة والعمل بمعاييرها ومبادئها، وفهم كيفية العمل بمنهجيتها.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: منسق/ ة العمليات الإدارية والمالية
آخر موعد للتقديم: 30.04.2024.
المكان: رام الله والبيرة
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: الإدارة والأعمال العمليات والدعم اللوجستي

آلية التقديم:
للتقدم إلى الوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة تمهيدية عبر البريد الإلكتروني إلى jobs@bdsmovement.net، بعنوان: تقديم طلب لشاغر: منسق/ ة العمليات الإدارية والمالية