مطلوب مدير فرع

وصف الوظيفة:
مطلوب مدير فرع للفترة الصباحية لفروع شركة محلات وغاز الشني.

طبيعة العمل:
1. التخطيط
- تطوير بيئة العمل: تتشكّل بيئة العمل بشكلٍ أساسي من المعايير التي يضعها المدير العام؛ لذلك على المدير العام الجيد رفع المعايير التي تتماشى مع أنظمة ومعايير الشركة الشركة على الرغم من التحديات التي يُواجهها سواء كانت صغيرة أو كبيرة.
- الرؤية الاستراتيجية: إلزام كافة العامليين في الشركة باتّباع استراتيجية معينة للوصول بالشركة إلى المستوى الذي يُطمح إليه، وذلك بقيادة جهودهم المبذولة نحو النجاح.
- تقديم التغذية الراجعة عن عمل الفرع بما يساهم في صياغة خطط التطوير والخطط الإستراتيجية لتحسين عمل الفرع خاصةً وكافة الفروع عموماً.

2. التنظيم
- تنظيم الموارد: التركيز على النشاطات التي تنمي وتطور الميزات تنافسية للشركة، وعلى الجهود التي من شأنها تحسين وتطوير الميزات التي تمتلكها الشركة أصلاً.
- تنظيم الهيكل التنظيمي للمؤسسة: البحث عن أبسط الطرق لتحقيق الأهداف، ويعني ذلك طبقاتٍ إدارية أقل وعمل ومسؤولياتٍ أكثر، مما يُؤدّي إلى زيادة المرونة والسرعة في إنجاز الأعمال، كما يدعم مرؤوسيه في المشاركة في بناء الشركة، التوظيف.
- تحديد الموظفين الذين يحتاجهم ومستوى خبراتهم ومعرفتهم وعددهم واوقات توظيفهم ووصوفهم الوظيفية

3. التوجيه، التحفيز والتدريب
- تقديم التدريب على تقنيات المبيعات وخدمات الزبائن والسمات المميزة للمنتجات المعروضة.
- دعم الموظفين المتميزين: يُعدّ دعم الموظفين الموهوبين وتطويرهم بسرعة وإبقائهم متحفّزين من أهم مهام المدير العام؛ لما له من أثر ملحوظ في دعم الأداء في المؤسسات وتعزيزه، لذلك يجب على المدير العام اتّباع أفضل الممارسات لتحفيز الموظفين؛ كالاهتمام بشكل مباشر بأداء وتقييم الموظفين الذين لديهم قابلية للتطور وإعطائهم مهام تُنمّي قدراتهم.

4. المتابعة والمراقبة
- الإشراف والمتابعة: الإشراف على سير العمليات في الشركة ومتابعة تنفيذها، حيث يُساعده ذلك على تطوير خطط ملائمة للعمل، وتوقّع التحديات والفرص المناسبة للشركة والتعامل معها بصلابة.
- تقييم الإداء وقياس مؤشرات الأداء KPIs.
- التنسيق المستمر مع مشرف/ ي الفرع والتنسيق معهم في إتمام جميع المهمات المذكورة في هذا الوصف الوظيفي.

5. مهام اخرى
- فتح الفرع وتجهيزه للعمل في تمام الساعة الثامنة صباحاً.
- التأكد من حضور جميع الموظفين وإستلامهم لمهامهم المتفق عليها سلفاً.
- الإهتمام والمسؤولية عن دورة النقد اليومي في الفرع حسب النظام المعتمد. والأهتمام بتوفير الفكة بشكل مستمر وخصوصاً في المناسبات.
- جرد خزانة عرض السجائر ومستودع التخزين الخاص به بموجب نموذج خاص بذلك.
- إستلام طلبيات نواقص الفرع من مشرفي الأقسام المختلفة في الفرع والإهتمام بتأمينها.
- الإشراف ومتابعة عملية تنظيف وترتيب وتعبئة الأرفف داخل الفرع بما فيها ثلاجات العرض على إختلاف أنواعها ومنصات (stand) وأهرامات العروض .
- التأكد من وجود بطاقة تعريف المنتج مع سعر البيع على كل الأصناف داخل الفرع بما فيها بطاقات العروض الترويجية الخاصة.
- الإشراف على إستلام نواقص الفرع من التجار/ المزودين/ مستودعات الشركة والتأكد من إدخالها على نظام إدخال الفواتير المعمول به في الشركة والتأكد من إستلام الفواتير وإرسالها الى قسم المحاسبة في الإدارة العامة.
- رأسة أنماط الزبائن وتحديد إحتياجاتهم وتفضيلاتهم من الأصناف المختلفة والعمل على تأميتها لهم في الفرع.
- المحافظة على الفرع نظيفاً، مرتباً تتوفر فيه كل أسباب الراحة للزبائن ولتقديم خدمات مميزة.
- دراسة المنافسين المتواجدين في منطقة عمله وتقديم تقرير دوري عنهم الى مدير الأفرع.
- عمل كل ما يلزم من أجل جذب الزبائن الى فرعه وتلبية إحتياجاتهم وخدمتهم بالشكل الأفضل والمحافظة عليهم.
- الإهتمام بتوفير الأصناف بشكل دائم
- الإهتمام بطاقم العمل داخل الفرع وبرمجة عملهم ووظائفهم وترتيب إجازاتهم ودوامهم ومناوباتهم بما يضمن إستمرارية العمل تحت كل الظروف.
- التواصل مع الزبائن لمعالجة الشكاوى وتقديم الحلول المناسبة.
- التأكد من تواريخ الانتاج والإنتهاء للمنتجات واتباع سياسة FIFO.
- الاهتمام بالتزام الموظفين بالزي الرسمي، والنظافة الشخصية ومراقبة ذلك بإستمرار.

آلية التقديم: 
ااتقدم للوظيفة الرجاء إرسال السيرة الذاتية على الإيميل: career@alshini.ps.