مطلوب محاسب/ة

يعلن ائتلاف أمان عن حاجته لتوظيف محاسب/ة بعقد مؤقت للعمل في مقره برام الله، وفق ما يلي:

مدة التعاقد: عقد مؤقت لمدة 5 أشهر/ قابل للتمديد.

مكان العمل: رام الله
المسمى الوظيفي: محاسب/ة
المسؤول المباشر: مدير/ة الدائرة المالية والإدارية

الهدف العام للوظيفة:
المساهمة في تحقيق أهداف دائرة الشؤون الدائرة الإدارية والمالية من خلال:
- تطبيق النظام المحاسبي للمؤسسة بكفاءة وفعالية وضمان التزام الزملاء والزميلات به
- ضمان سير دورة المستندات المالية واكتمال المعاملات المالية الخاصة بها والتأكد من مدى التزامها بالسياسات والإجراءات المعتمدة في المؤسسة.
- إعداد التقارير المالية الدورية والحساب الختامي بجودة عالية وبالوقت المناسب
- مساندة المدير المالي والإداري في إعداد التقارير المالية للمانحين
- المساهمة في تنسيق ومتابعة تنفيذ الخطط والإجراءات المحاسبية والمالية.

المهام الوظيفية والمسؤوليات:
- تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في المؤسسة.
- تحضير كافة المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة، والتأكد من صحتها ومن إحتوائها على التواقيع الالزامية.
- تسجيل كافة مستندات القيد في حساباتها المعينة وفقا للنظام المحاسبي المطبق وعلى أساس الدورة المحاسبية المعتمدة.
- إصدار سندات الصرف وتحضير الشيكات المتعلقة بها، ذلك بعد التأكد من صحة المستندات المرفقة ومتابعة - الحصول على التواقيع اللازمة على الشيكات وفقا للصلاحيات المعمول بها.
- إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك شهريا، وإظهار الفروقات إن وجدت وإعلام المدير المالي والإداري للمراجعة بشأنها، وتحضير قيود التسوية اللازمة.
- التاكد من مطابقة دوام الموظفين في مكتبي رام الله وغزة مع التقارير المعدة من قبل منسق الموارد البشرية قبل تقديمها لمدير الدائرة، ذلك لعكس الإجازات وفق النظام المعتمد.
- تنفيذ عمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية.
- المساهمة في إعداد التقارير المالية الدورية للجهات ذات العلاقة.
- أرشفة المعاملات والبيانات الخاصة بالدائرة المالية وإبقاء الأرشيف الإلكتروني المالي محدث بشكل دائم.
- متابعة مصروفات المؤسسة، وتحميلها للمشروعات المختلفة وفقا لطلبات الشراء المعتمدة والمطالبات المالية ومقارنتها مع موازنة المشروعات، و التنسيق مع المدير المالي والإداري في حال وجود أي خلل يتعارض مع ذلك.
- إعداد قائمة الرواتب وتدقيقها، كما وتدقيق وجميع السندات والمعاملات التي يعدها الزملاء في الدائرة المالية والإدارية للتأكد من دقتها وصحتها والتزامها بالإجراءات والسياسات المالية وأنظمة المؤسسة.
- أية مهام آخرى تطلب من مدير الدائرة المالية والإدارية.

المخرجات والنتائج:
- الدفعات المالية تتضمن كافة الوثائق والمستندات وفقا للسياسات والإجراءات المالية
- جميع البيانات المالية مسجلة على البرنامج المحاسبي أول بأول وقبل إعداد الدفعات المالية
- تسويات بنيكة معدة قبل الخامس من الشهر التالي متضمنة كافة الملاحظات إن وجدت
- سجل أصول ثابتة محدث وفعلي قبل نهاية الشهر الأخير من كل عام
- تقارير مالية معدة ومقدمة للمسؤول المباشر وفق الفترة المحددة
- سجلات للمعاملات والسندات وفقا للسياسة المعتمدة
- سرعة الاستجابة لتنفيذ التكليفات

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
المؤهل العلمي: الشهادة الجامعية الأولى في المحاسبة
الخبرة: خبرة لا تقل عن أربع سنوات في محاسبة المشاريع الغير هادفة للربح (مؤسسات أهلية)
القدرة على استخدام برنامج بيسان

المهارات الفنية المتعلقة بالوظيفة:
- المعرفة والدراية بمحاسبة المشاريع الغير هادفة للربح ضمن الأصول والممارسات المالية والإدارية الفضلى
- القدرة على المساهمة في إعداد التقارير المالية
- الدقة في العمل والقدرة على الملاحظة
- القدرة على العمل تحت ضغط العمل
- خبرة في مراجعة اتفاقيات الموردين واتفاقيات المؤسسات الشريكة
- مهارات التواصل اللازمة مع زملاء العمل والمؤسسات
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة)
- إلمام في مجال مكافحة الفساد والحكم الرشيد والمنظومة القانونية الفلسطينية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة (Word, Excel, PowerPoint, outlook)

الكفاءات السلوكية:
المرونة والتكيف مع متغيرات العمل
الانتماء والالتزام المؤسسي وبمدونة السلوك
ادارة الموارد بفاعلية
التركيز على النتائج
مهارات الاتصال والتواصل

المهارات:
مهارة عالية في تقديم الدعم والإسناد الإداري، المالي واللوجستي
الالمام بكافة السياسات والإجراءات المتعلقة بالعمل
إدارة الموارد بفاعلية
معرفة جيدة بالبرامج المحاسبية
حفظ وتنظيم المعلومات والوثائق
أخذ الملاحظات على درجة من الأهمية

آلية التقديم: على الراغبين/ات بالتقدم من الوظيفة المذكورة إرسال السيرة الذاتية مرفقاً بها رسالة توضح سبب الاهتمام بالتقدم للوظيفة وتفاصيل ثلاث معرفين، مع ذكر اسم الوظيفة في "موضوع الايميل"، إلى البريد الالكتروني jobs@aman-palestine.org.