مطلوب سكرتيرة

تعلن نقابة المحامين الفلسطينيين عن حاجتها إلى سكرتيرة.

الوصف الوظيفي:
- القيام بالأعمال اليومية الإدارية من طباعة الوثائق والرد على المكالمات وتحويلها حسب الحاجة وتصوير وإرسال الفاكسات والمراسلات واستقبال المراجعين، والمساعدة في تحديد مواعيد وغير ذلك من المهام التي قد تكلف بها.
- متابعة الأعمال والتحضير لها وإجراء الاتصالات المقررة لذلك اليوم ومتابعة ما ينتج عنها من متابعات.
- ترتيب وإدارة الأنشطة الداخلية والخارجية من النواحي التنظيمية والإدارية من خلال تحضير خطة واضحة بالاحتياجات ومتابعة ذلك.
- حفظ وأرشفة الملفات والتقارير يدوياً وإلكترونياً والعمل على تطوير قاعدة البيانات المحوسبة ونظام الأرشيف بما يتعلق بالمجالات ذات العلاقة بإختصاص العمل.
- تزويد المسؤول المباشر بالمعلومات والتقارير حسب الطلب وضمن إطار زمني مناسب.
- القيام بأي مهام أخرى تُكلف بها من قبل المسؤول المباشر حسب مقتضيات العمل.


متطلبات الوظيفة:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة أو إحدى العلوم الإدارية الأخرى ذات الصلة.
- إجادة اللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- مهارات باستخدام تكنولوجيا المعلومات وخاصة تطبيقات Excel, Word, PowerPoint
- مهارات مثبتة في الأعمال المكتبية والإدارية.


آلية التقديم:
على من تجد في نفسها الكفاءة ارسال السيرة الذاتية على ايميل: jobs@palestinebar.ps

أو تسليمها باليد في المقر الرئيسي لنقابة المحامين في رام الله - شارع المبعدين - خلف وزارة العمل

يجب تحديد اسم الوظيفة التي تقدمت لها بالايميل