مطلوب رئيس قسم الشؤون الإدارية

الوصف الوظيفي:
تعلن مؤسسة مالية عن رغبتها بتعيين رئيس قسم الشؤون الإدارية في مقر الإدارة العامة رام الله وفق الشروط التالية: 

المهام والمسؤوليات: 
- وضع السياسات واجراءات العمل والتعليمات ذات العلاقة لضمان سير عمل القسم حسب الأصول.
- إعداد الموازنة التقديرية السنوية ومتابعة الانحرافات.
- تحديد احتياجات المؤسسة من الخدمات المكتبية والإدارية بما بتوافق مع الموازنة العامة للمؤسسة.
- إنجاز كافة معاملات المشتريات والتوريدات والمقاولات والعقود الناشئة للموردين ومتابعتها حتى تسويتها وفق اجراءات العمل ذات العلاقة.
- تسجيل محاضر اجتماعات لجنة المشتريات واللجان المختصة ذات العلاقة والعمل على تنفيذ توصيات اللجنة مع مراعاة التعليمات والصلاحيات المعتمدة لهذه اللجان.
- متابعة إعداد التوصيات الخاصة بتطوير الأساليب الإدارية السليمة في الإدارة والفروع.
- متابعة المعاملات المتعلقة بإجراءات السفر والإقامة للموظفين.
- متابعة كافة بوالص التأمين الخاصة بالممتلكات ضد الحوادث، والتأكد من عدم ضياع أي حق للمؤسسة ناشئ عن هذه الحوادث عن طريق دراسة شروط التأمين وتطبيق إجراءات إثبات الضرر كاملة وفي حينه.
- إنشاء قاعدة بيانات لموردي الخدمات والتعاقد معهم بالتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة.
- متابعة سلامة تنفيذ العقود والاتفاقيات بالتنسيق مع الدوائر واللجان المختصة.
- التنسيق للجولات الميدانية التفقدية لفروع المؤسسة ضمن الخطة السنوية المعتمدة.
- الإشراف على أعمال الاستقبال والمقسم والبريد الوارد والصادر (الخارجي).
- الإشراف على أعمال الصيانة العامة للمؤسسة وتأمين موظف الصيانة باحتياجاته من الأدوات والعدد.
- تنظيم وتنسيق أعمال ونشاطات المراسلين والحراس ومراقبة وضبط مظهرهم ومسلكهم.
- متابعة تنظيم اعمال المستودعات التابعة للقسم.
- الإشراف على أعمال الأرشيف المركزي وادارته حسب الأصول.
- تقديم التقارير الدورية عن نشاط القسم والمشاكل التي تواجهه ورفعها إلى مدير دائرة الشؤون الإدارية/ المدير العام.
- الإشراف على عمليات الجرد السنوي لأصول المؤسسة وتسجيلها بالسجلات خاصة ومتابعتها.
- الحفاظ على امن والسلامة العامة للمؤسسة.
- أية مهام إضافية يكلف بها من مسئوله المباشر ضمن حدود وظيفته.

متطلبات الوظيفة:
المؤهلات والخبرات: 
- خبرة لا تقل عن (7) سنوات.
- شهادة جامعية في إدارة الاعمال أو أي تخصص ذو علاقة.
- دورات تدريبية في الإدارة وإجراءات العمل والتطوير الإداري.
- الدقة والمقدرة على التحليل واتخاذ القرارات.
- المقدرة على إدارة فريق العمل وتوزيع مهام العمل.
- إتقان مهارات استخدام الحاسوب.
- القدرة على التعامل مع الغير والتصرف بلباقة.
- معرفة باللغة الإنجليزية. 
- مواكبة القوانين والأنظمة والتعليمات ذات العلاقة.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: رئيس قسم الشؤون الإدارية
آخر موعد للتقديم: 27.06.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 7 سنوات
التصنيف: المحاسبة، الإقتصاد والعلوم المالية الإدارة والأعمال العمليات والدعم اللوجستي المشتريات والتوريد النقل والخدمات اللوجستية
آلية التقديم:
على من يجد في نفسه الكفاءة وتنطبق عليه الشروط إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي:
careerjobs8003@gmail.com مع ضرورة ذكر اسم الوظيفة المطلوبة في عنوان الإيميل المرسل وذلك بحد أقصى حتى مساء يوم السبت الموافق 27.06.2026.