مطلوب منسق مشروع

الوصف الوظيفي:
خلفية
تأسس الاتحاد العام للصناعات الفلسطينية (PFI) في عام 1999 كمنظمة مظلة تمثل القطاع الصناعي الفلسطيني من خلال ستة عشر اتحاداً صناعياً متخصصاً. يعمل الاتحاد بموجب قانون الاتحاد العام للصناعات الفلسطينية لعام (2011) ويلعب دوراً رئيسياً في تعزيز التنمية الصناعية، وتقوية القدرة التنافسية، وتحسين البيئة الممكنة للأعمال.

ينفذ الاتحاد حالياً مشروعاً بعنوان "تعزيز الحوكمة والقدرة التنافسية للاتحاد العام للصناعات الفلسطينية وقيادة تدخلات سلسلة القيمة لاتحادات التعبئة والتغليف والبلاستيك" بالشراكة مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP). يهدف المشروع إلى تعزيز القدرة المؤسسية للاتحاد والاتحادات الصناعية المختارة، وتحسين أنظمة الحوكمة، وتعزيز تقديم الخدمات، وزيادة القدرة التنافسية للشركات الفلسطينية المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة العاملة ضمن سلاسل القيمة الصناعية ذات الأولوية.

وفي هذا الإطار، تم اختيار خمسة اتحادات صناعية متخصصة لتدخلات التعزيز المؤسسي المستهدفة: الورق والتعبئة والتغليف، والبلاستيك، والكيمياويات، والنسيج والملابس، والأثاث. بالتوازي مع ذلك، سيتم إجراء مراجعة قانونية ومراجعة للامتثال على نطاق أوسع يشمل كافة القطاعات عبر جميع الاتحادات الصناعية لتقييم مدى التوافق مع قانون الاتحاد لعام (2011)، وتحديد الفجوات النظامية في الحوكمة، واقتراح أطر تنظيمية وحوكمة منسقة لتعزيز التماسك المؤسسي في جميع أنحاء القطاع.

الهدف من المهمة
الهدف من هذه المهمة هو توظيف منسق مشروع أول لتقديم القيادة الاستراتيجية والإشراف والإدارة للمشروع. سيقود الموظف وحدة إدارة المشروع (PMU)، ويشرف على تنفيذ المشروع، ويدير مشاركة أصحاب المصلحة، ويضمن الجودة والتسليم في الوقت المناسب لمخرجات المشروع، ويعمل كنقطة اتصال رئيسية مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي والشركاء على المستوى الرفيع.

نطاق العمل
يجب على منسق المشروع الأول تولي المسؤوليات التالية:
3.1 القيادة الاستراتيجية والإشراف على المشروع
- الإشراف على التنفيذ العام لأنشطة المشروع وضمان التوافق مع أهداف المشروع، والجداول الزمنية، والنتائج المتوقعة.
- تطوير ومراقبة خطط العمل التشغيلية.
- ضمان التنسيق الفعال بين الاستشاريين، والخبراء، والاتحادات الصناعية، وأصحاب المصلحة في المشروع.
- الإشراف على موظفي المشروع وتقديم التوجيه الفني والإداري.
- ضمان الامتثال لمتطلبات الجهات المانحة، والالتزامات التعاقدية، ومعايير إعداد التقارير.
3.2  إشراك أصحاب المصلحة وإدارة الشراكات
- العمل كجهة اتصال رئيسية مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي والشركاء الاستراتيجيين الآخرين.
- الحفاظ على علاقات رفيعة المستوى مع المؤسسات الحكومية، والاتحادات الصناعية، وممثلي القطاع الخاص، وشركاء التنمية.
- تسهيل مشاورات أصحاب المصلحة واجتماعات التنسيق الاستراتيجية.
- تمثيل الاتحاد العام للصناعات الفلسطينية والمشروع في الاجتماعات، والفعاليات، والمنتديات الفنية ذات الصلة.
- تعزيز التعاون بين الاتحادات الصناعية المشاركة والجهات الفاعلة الرئيسية في القطاع.
3.3 مراقبة المشروع وإعداد التقارير وضمان الجودة
- مراقبة أداء المشروع مقابل المؤشرات المتفق عليها، والمعالم، والمخرجات.
- مراجعة واعتماد التقارير الفنية، والتقييمات، والدراسات، ومخرجات المشروع.
- ضمان الجودة عبر جميع تدخلات المشروع.
- قيادة إعداد التقارير المرحلية السردية، وتقارير المانحين، وتحديثات الإدارة.
- ضمان توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات ودمجها في تنفيذ المشروع.
3.4 إدارة المخاطر والتطوير المؤسسي
- تحديد المخاطر الاستراتيجية والتشغيلية التي تؤثر على تنفيذ المشروع.
- تطوير تدابير التخفيف والإشراف على تنفيذها.
- دعم تدخلات التعزيز المؤسسي وإصلاحات الحوكمة داخل الاتحادات المشاركة.
- توجيه عمليات صنع القرار وحل تحديات التنفيذ.
- تعزيز التحسين المستمر لأنظمة إدارة المشاريع، والإجراءات، والأدوات التشغيلية.
3.5 الإشراف المالي والإداري
- الإشراف على تنفيذ ميزانية المشروع بالتنسيق مع فرق المالية والإدارة.
- مراقبة النفقات مقابل الميزانيات وخطط العمل المعتمدة.
- ضمان الاستخدام الفعال لموارد المشروع.
- مراجعة عمليات الشراء والتعاقد لضمان الامتثال للوائح المانحين ولوائح الاتحاد.
 
المخرجات (الإنجازات)
- سيكون منسق المشروع الأول مسؤولاً عن تقديم:
- خطط التنفيذ والتشغيل للمشروع.
- تقارير مرحلية شهرية وربع سنوية.
- تقارير تنسيق أصحاب المصلحة والشراكة.
- تقارير ضمان الجودة ومراقبة الأداء.
- تحديثات إدارة المخاطر والتخفيف منها.
- تقرير التنفيذ النهائي للمشروع الذي يوثق الإنجازات، والدروس المستفادة، والتوصيات.
5. مدة المهمة
سيتم تنفيذ المهمة على مدار فترة خمسة (5) أشهر من تاريخ توقيع العقد.

متطلبات الوظيفة:
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال، أو الهندسة الصناعية، أو الاقتصاد، أو إدارة المشاريع، أو الإدارة العامة، أو دراسات التنمية، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة مهنية ذات مسؤولية متصاعدة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة المشاريع والتطوير المؤسسي.
- خبرة مثبتة في إدارة المشاريع الممولة من الجهات المانحة، ويفضل أن يكون ذلك مع وكالات الأمم المتحدة أو منظمات التنمية الدولية.
- خبرة مثبتة في إشراك أصحاب المصلحة، وإدارة الشراكات، وبرامج بناء القدرات المؤسسية.
- مهارات قوية في القيادة، والتخطيط الاستراتيجي، وصنع القرار.
- مهارات ممتازة في التواصل، والتفاوض، والتيسير، وكتابة التقارير.
- الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
- يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في العمل مع الاتحادات الصناعية، أو جمعيات الأعمال، أو الغرف التجارية، أو برامج تطوير القطاع الخاص.
- إعداد التقارير والتنسيق
- سيرفع منسق المشروع الأول تقاريره مباشرة إلى الأمين العام للاتحاد العام للصناعات الفلسطينية (PFI) وسيشرف على منسق المشروع وغيره من استشاريي المشروع ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: منسق مشروع (Senior Project Coordinator)
آخر موعد للتقديم: 25.06.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: العقود والاستشارات
المستوى المهني: مدير/ تنفيذي
الدرجة العلمية: الماجستير
الخبرة: 7 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال المنح والتمويل التنمية الاقتصادية والتعاون الدولي
آلية التقديم:
متطلبات التقديم:
- يُطلب من المتقدمين المهتمين تقديم ما يلي:
- سيرة ذاتية (CV) محدثة.
- رسالة تغطية تبرز المؤهلات والخبرات ذات الصلة.
يرجى إرسال الوثائق المطلوبة إلى البريد الإلكتروني: job@pfi.ps
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو الخميس الموافق 25.06.2026.