مطلوب مساعد/ ة إداري/ ة

الوصف الوظيفي:
يعلن المركز الفلسطيني للإرشاد عن حاجته الى تعيين مساعد/ة إداري/ة عدد (1) متخصص/ ة في الإدارة أو المحاسبة، أو تخصص مشابه، بوظيفة كاملة وبعقد محدود المدة، للعمل في الدائرة الإدارية في مقره في رام الله، بهدف دعم وتنظيم الأعمال الإدارية والمشتريات وضمان حسن سير العمل في الموقع.

نبذه عن المركز:
المركز الفلسطيني للإرشاد جمعية أهلية متخصصة في تقديم خدمات شمولية في مجال الصحة النفسية الايجابية تشمل العلاج والارشاد النفسي، خدمات تربوية اجتماعية للوقاية من تطوير مشاكل نفسية، بناء قدرات وتقديم استشارات لمؤسسات وأفراد عاملين في مجال الصحة النفسية الايجابية تشمل العلاج والارشاد النفسي، خدمات تربوية اجتماعية للوقاية من تطوير مشاكل نفسيه، بناء قدرات وتقديم استشارات لمؤسسات وأفراد عاملين في مجال الصحة النفسية بالإضافة الى الضغط والتأثير باتجاه سياسات وتشريعات داعمه للحق في الوصول الى وضع صحه نفسية سوية في فلسطين.

المهام المطلوبة:
- إدارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار والمنتفعين/ ات والموردين
- تنظيم ومتابعة الطلبيات والمشتريات والتأكد من مطابقتها لسياسات واجراءات المركز.
- متابعة تجهيز المعاملات المالية للأنشطة وتحويلها لاستكمال اجراءات الصرف.
- استلام البريد والاوراق المالية الواردة وتسليمها لجهة الاختصاص.
- تنظيم وأرشفة الملفات والمراسلات وضمان سهولة الوصول اليها.
- التنسيق للاجتماعات وحجوزات القاعات وتجهيز الاحتياجات اللوجستية.
- تنظيم شؤون الموقع وتحديد احتياجاته من مواد ضيافة وتنظيف وبالتنسيق مع المسؤول/ ة المباشر/ ة
- المحافظة على موجودات المركز ومتابعة عمل الصيانة والمحافظة على المظهر العام للمقر
- المشاركة في اجراءات العروض والمناقصات:
- تحليل العروض
- التواصل مع الموردين.
- تنظيم وارشفة ملفات المشتريات.
- بناء خطة شهرية فردية ومتابعة تنفيذها مع المسؤول/ ة المباشر/ ة.
- المسؤولية عن صندوق النثريات في الموقع وتجهيز التقرير وتسليمه لقسم المالية. (بعد الفترة التجريبية)
- التنسيق لطلبات التكسي للموظفين في مقر رام الله وتعبئة الطلبات على النموذج المعتمد

متطلبات الوظيفة:
- دبلوم في مجال الإدارة أو المحاسبة أو تخصص مشابه مع خبرة لا تقل عن (5) سنوات في المجال.
أو
- بكالوريوس في مجال الإدارة أو المحاسبة أو تخصص مشابه مع خبرة لا تقل عن (3) سنوات في المجال
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم ومتابعة عالية.
- معرفة جيدة باجراءات العمل الاداري والمشتريات.
- قدرة على حفظ وتنظيم الوثائق والارشفة المنهجية.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب (Word، Excel) وبرامج الإنترنت.
- مهارات تواصل فعالة والعمل بروح الفريق.
- القدرة على تحمل ضغط العمل وترتيب الأولويات.
- الامانة، وتحمل المسؤولية، وحسن السيرة والسلوك.

ملاحظات:
- سيتم الاتصال واجراء مقابلات لقائمة مختصرة من طلبات التوظيف المقدمة ممن تنطبق عليهم/ن الشروط.
- سيتم الاعتذار للقائمة المختصرة التي تمت مقابلتها فقط.
- الاولوية في التوظيف للمرشحين/ ات من مناطق رام الله
- لدى المركز الفلسطيني للارشاد سياسة عدم التسامح مطلقاً فيما يتعلق بالاستغلال والانتهاك الجنسيين من قبل موظفيها تجاه الأشخاص الذين تقدم لهم الخدمات. إن الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين (PSEA) هي مسؤولية الجميع، وسيُطلب من جميع المرشحين/ ات الذين/ اللاتي يتم اختيارهم الالتزام بسياسة PSEA الخاصة بالمنظمة في جميع الأوقات.
وبناءً عليه، سيخضع المرشحون/ ات المختارون لعمليات تدقيق صارمة في المراجع والخلفيات المتعلقة بسلوكهم السابق المرتبط بالاستغلال والانتهاك الجنسيين، وقد يُطلب منهم تقديم معلومات إضافية في مراحل لاحقة من عملية الاختيار.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد/ ة إداري/ ة
آخر موعد للتقديم: 16.03.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 3 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
يتم التقديم عن طريق الرابط
Apply Online
اخر موعد لاستلام الطلبات يوم الثلاثاء الموافق 16.03.2026 ولغاية الساعة الرابعة مساءً.

لمزيد من الاستفسار يمكنكم التواصل مع السيده سيما نمر- موظفة قسم الموارد البشرية على رقم فرع المركز في رام الله

هاتف: 2989788 -02