مطلوب منسق مشاريع

الوصف الوظيفي:
مؤسسة التعاون هي مؤسسة سويسرية أهلية غير ربحية مستقلة، مسجلة كفرع في فلسطين تأسست عام 1983 بهدف توفير المساعدة التنموية والإنسانية للفلسطينيين في الضفة الغربية بما فيها القدس، قطاع غزة، مناطق 1948 والتجمعات الفلسطينية في لبنان.

تعلن مؤسسة التعاون عن حاجتها لتوظيف منسق مشاريع في مقرها الكائن في رام الله حسب الشروط أدناه:

الهدف العام للوظيفة: يتولى منسق المشروع مسؤولية التخطيط والإدارة التنفيذية لأنشطة المشاريع ضمن برامج الضفة الغربية بما يضمن تحقيق الأهداف والمخرجات المحددة وفق الخطط والموازنات المعتمدة. يعمل المنسق كحلقة وصل بين المؤسسة والجهات الشريكة والمستفيدة، ويضمن الالتزام الكامل بالإجراءات والسياسات المؤسسية لمؤسسة التعاون، بما يعزز الكفاءة التشغيلية والأثر التنموي للمشاريع

المهام والمسؤوليات
- إدارة وتنسيق المشاريع
- الإشراف على تنفيذ المشاريع تحت مسؤوليته وضمان تحقيق المخرجات ضمن الإطار الزمني والمالي المحدد
- إعداد اتفاقيات الشراكة ووثائقها بالتنسيق مع المؤسسة الشريكة والدوائر ذات العلاقة
- التأكد من الالتزام بالموازنات المعتمدة وإعداد التقارير المالية اللازمة
- تطبيق سياسات وإجراءات دليل العمليات البرامجية الخاصة بإدارة المنح والمشاريع
- المتابعة المالية والإدارية
- مراجعة واعتماد طلبات صرف الدفعات وفق الجداول الزمنية للمشاريع
- المساهمة في إعادة برمجة الفوائض أو العجز المالي لضمان التوازن المالي في نهاية كل مشروع
- تغذية أنظمة إدارة الموارد المحوسبة بالبيانات بدقة عالية لضمان سلامة التقارير المالية والفنية
- المتابعة الميدانية والتقارير
- تنفيذ زيارات ميدانية دورية لمتابعة سير العمل وتوثيق نتائج التنفيذ
- إعداد مسودات التقارير الدورية الفنية والمالية بالتنسيق مع المدير المباشر
- توثيق قصص النجاح والمخرجات الإعلامية الخاصة بالمشاريع
- التواصل والشراكات
- التنسيق والتواصل المستمر مع المؤسسات الشريكة لضمان تنفيذ الأنشطة بجودة عالية
- المساهمة في تقييم أداء المؤسسات المنفذة وتقديم ملاحظات تطويرية
- تعزيز العلاقات مع الشركاء والجهات الداعمة والمانحين
- التطوير البرامجي
- المشاركة في إعداد الخطة الاستراتيجية للبرنامج والوثائق البرامجية بما يتماشى مع توجهات المؤسسة
- المساهمة في صياغة مسودات مقترحات المشاريع الجديدة وتطويرها وفق الأولويات المؤسسية
- دعم عملية إدارة المخاطر وتحليل التحديات التشغيلية لضمان استدامة المشاريع
أهم مؤشرات الأداء
- عدد المشاريع المنفذة ضمن الجدول الزمني والميزانية المعتمدة
- الكفاءة المالية والالتزام بنسبة الصرف وفق الموازنات المخططة
- الجودة الفنية واكتمال التقارير الفنية والمالية
- التوثيق الإعلامي وعدد قصص النجاح والمخرجات الإعلامية الموثقة
- العلاقات والشراكات ومستوى رضا المؤسسات الشريكة عن التعاون
- الزيارات الميدانية وعدد الزيارات المنفذة
- التحسين الإداري بمعالجة ملاحظات التدقيق الداخلي والخارجي

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في أحد تخصصات العلوم التطبيقية، الاجتماعية، الاقتصاد أو التنمية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة البرامج التنموية والإغاثية.
- معرفة معمقة بالواقع الفلسطيني والاتجاهات التنموية المستقبلية.
- خبرة في إعداد الموازنات، إدارة المخاطر، والتقارير الفنية والتحليلية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، ومحادثة).
- مهارات متقدمة في التواصل، التنسيق، وإدارة العلاقات المؤسسية.
- إجادة استخدام أنظمة الإدارة المؤتمتة وبرامج الحاسوب.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتنقل الميداني عند الحاجة.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: منسق مشاريع
آخر موعد للتقديم: 18.02.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 5 سنوات
التصنيف: العلوم الاجتماعية والدراسات المجتمعية الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
من خلال الضغط على التقدم إلى الوظيفة وتعبئة نموذج التوظيف.