مطلوب سكرتير طبي

الوصف الوظيفي:
سكرتير طبي (شركة توريد طبية)

الهدف الوظيفي:
تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لفرق المبيعات وفريق العمليات، وتسهيل التواصل بين الأقسام والعملاء والموردين، وإدارة المعلومات الطبية والتجارية بفعالية وكفاءة عالية. 

المسؤوليات والمهام:
- إدارة المراسلات: استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرسائل، والرد عليها بشكل احترافي، وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة.
- إدارة المواعيد والجداول: جدولة المواعيد، وحجز قاعات الاجتماعات، وتنسيق جداول العملاء والموردين.
- إدارة الملفات والسجلات: تنظيم وحفظ ملفات الموردين والعملاء، مع ضمان السرية التامة للمعلومات.
- التنسيق مع الأطراف: العمل كنقطة اتصال مع العملاء,الأطباء، شركات التوريد، وتسهيل التواصل بينها.
- الدعم الإداري: إعداد المذكرات والتقارير، متابعة طلبات الشراء، وتجهيز المستندات الطبية اللازمة.
- التعامل مع الفواتير: المساعدة في عملية الفوترة واستلام الطلبيات.
- المعرفة الطبية: الإلمام بالمصطلحات والإجراءات الطبية الأساسية لتسهيل العمليات اليومية.

متطلبات الوظيفة:
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في التمريض، سكرتاريا طبية.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وقراءة وتحدث
- خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال الشركات الطبية
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في نفس الوقت.
- مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفوياً.
- التنظيم، تعدد المهام، إدارة الوقت، استخدام الحاسوب (Word, Excel).
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: سكرتير طبي
آخر موعد للتقديم: 05.02.2026.
المكان: الخليل
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: مستوى مساعد
الدرجة العلمية: دبلوم
الخبرة: سنة
التصنيف: الطب، التمريض، الصيدلة، والصحة العامة
آلية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية إلى البريد الإلكتروني: HR@toplines.com.
يرجى كتابة سكرتيرة طبية في خانة Subject.