مطلوب موظف/ ة مشتريات

الوصف الوظيفي:
يعلن مركز الإرشاد النفسي والاجتماعي للمرأة/ بيت لحم  عن حاجته للوظيفة التالية: 
- موظف/ ة مشتريات 

الوصف الوظيفي:
المهام الرئيسية:
توفير اللوازم والمشتريات والمطبوعات لكافة الدوائر والفروع وإعداد العطاءات المتعلقة باحتياجات المؤسسة  وتجميع عروض شراء اللوازم حسب السياسة المتبعة في المؤسسة  ومتابعة الموردين للحصول على العروض بخصوص اللوازم والمواد والأجهزة المختلفة التي ترغب المؤسسة بشرائها.

المهام الوظيفية: 
- تحضير العطاءات المتعلقة باحتياجات المؤسسة من اللوازم وتجميع العروض ورفعها للمسؤول المباشر للحصول على الموافقات الإدارية اللازمة حسب الأصول.
- حفظ وارشفة ملفات القسم حسب الأصول.
- المشاركة بإستلام وفحص جميع اللوازم والمشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات حسب العينات والموافقات.
- مطابقة وتدقيق الفواتير مع إرساليات المواد من حيث قيمة هذه المواد، مع موافقات اللجنة على الأسعار الخاصة بالمشتريات واللوازم ورفع التوصيات الى جهات الاختصاص.
- إعداد تقرير مشتريات ومصاريف الفروع والدوائر لمراقبة مصاريف اللوازم المستهلكة وإجراء المقارنات حول استهلاك الفروع والدوائر من اللوازم والعمل على ضبط الاستهلاك غير الضروري.
- تقديم المعلومات اللازمة حول أسعار كل نوع من أنواع اللوازم.
- متابعة احتياجات المؤسسة من اللوازم والأثاث والآلات والقرطاسية وغيرها من المواد.
مراسلة الشركات والموردين للحصول على أفضل الأسعار.
- حفظ وتنظيم الملفات الخاصة بالمشتريات. 
- المشاركة في تحضير خطة مشتريات سنوية للمؤسسة.
- استلام طلبات الشراء من الدوائر والفروع واخذ الموافقات اللازمة عليها بعد التأكد من تغطيتها في الموازنه التقديرية والتزويد في حال كانت متوفرة  اوالمضي باجراء الشراء وفق النظام وجدول الصلاحيات المعتمد.
- عمل أوامر الشراء وتوقيعها ورفعها للمسؤول المباشر بعد اخذ رقم لها حسب الأصول.
- عمل قائمة بأوامر الشراء تتضمن التاريخ والنوع والمبلغ وفترة التوريد ورقم أمر الشراء وفترة التوريد ومتابعتها وتحديثها.
- عمل قائمة بالعطاءات تتضمن رقم العطاء ووصفه واسم المورد ومبلغ العطاء وأية بيانات اخرى وتحديثها حسب الأصول.
- الإلمام والتقيد بجميع السياسات والإجراءات الداخلية والأنظمة المتعلقة بعمله.
- الالتزام بنظام المشتريات الخاص بالمؤسسة.

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في أحد حقول العلوم الإدارية والمالية أو ما يعادلها  في مجالات ذات علاقة.
- خبرة عملية موثقة في مجال العمل لا تقل 2 إلى 4 سنوات.
- الإلمام بتعليمات الجهات الرقابية.
- مهارات متقدمة في الكمبيوتر.
اللغات:
معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة. 
مهارات شخصية:
شخصية قيادية ومبتكرة ومبدعة
قدرة عالية على التواصل مع الآخرين
علاقات واتصالات واسعة مع الجهات ذات العلاقة
مكان العمل: المكتب الرئيسي/ محافظة بيت لحم 
نوع الوظيفية: كاملة 

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: موظف/ ة مشتريات 
آخر موعد للتقديم: 25.09.2025.
المكان: بيت لحم
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: المحاسبة والعلوم المالية الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
يرجى من الراغبين/ ات بالترشح للوظائف ارسال السيرة الذاتية الخاصة مع رسالة توضح توائم المؤهلات مع متطلبات كل وظيفة، على البريد الإلكتروني التالي info@psccw.org في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 25.09.2025 الساعة2:00. ويرجى تضمين اسم الوظيفة في عنوان رسالة التقدم للوظيفة.

مركز الارشاد النفسي والاجتماعي للمرأة ملتزم بتقديم فرص متكافئة لجميع المتقدمين والمتقدمات للوظائف المتاحة في كافة المستويات الادارية والمهنية، مع العلم انه سيقتصر التواصل مع المرشحين/ ات الذين حققوا شروط التقدم للوظيفة لإجراء المقابلة فقط.