مطلوب مدير/ ة مكتب رئيس الهيئة الإدارية

الوصف الوظيفي:
- إدارة وتنظيم الأعمال اليومية لمكتب الجمعية.
- تنسيق المراسلات والاجتماعات والزيارات الرسمية.
- إعداد التقارير الدورية والإدارية للإدارة العليا.
- تنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بطريقة ممنهجة وآمنة.
- متابعة المراسلات الصادرة والواردة والتأكد من تنفيذها بكفاءة.
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للإدارة التنفيذية.
- ضمان التواصل الفعال بين المكتب والفرق الداخلية والجهات الخارجية.

متطلبات الوظيفة:
- شهادة بكالوريوس في الإدارة أو في مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشابهة، ويفضل في المؤسسات غير الربحية.
- مهارات عالية في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت.
- قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).
- القدرة على العمل بروح الفريق وتحمل المسؤولية والمبادر
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مدير/ ة مكتب رئيس الهيئة الإدارية
آخر موعد للتقديم: 02.07.2025.
المكان: القدس
طبيعة العمل: من المكتب
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 3 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
يرجى من المتقدمين/ ات تعبئة الطلب من خلال الرابط الإلكتروني، مع التأكيد على أهمية تحميل السيرة الذاتية وكافة الشهادات والمرفقات المطلوبة عبر نفس الرابط.
نؤكد أن التقديم يتم حصراً من خلال جهاز الحاسوب