مطلوب أمين مستودع

الوصف الوظيفي:
مجموعة جالا هي شركة فلسطينية خاصة تأسست عام 2006 كمظلة لثلاث شركات رئيسية: جالا فود، جالا الوطنية، ومجموعة زوادة. تطمح المجموعة إلى أن تكون الدافع للنمو المستدام لعلامتها التجارية وموظفيها والمجتمع المحلي من خلال تبني أفضل الممارسات وتحديد معايير الجودة للمنتجات والخدمات والتعامل بلطف مع كوكب الأرض.

تبحث شركة جالا فود عن أمين مستودع ليتولى إدارة المستودع، وذلك يشمل إدارة طاقم المستودع بهدف ضبط ومراقبة ما يدخل ويخرج من المستودع، تجهيز طلبات الزبائن وشحنها، استقبال وفحص البضائع الواردة، إدارة وتنسيق مساحات التخزين، ترتيب البضائع حسب الداخل أولا خارج أولا، طلب توريد البضائع الناقصة، بالإضافة الى الحفاظ على نظافتها، الحفاظ على سلامة البضائع، القيام بعمليات الجرد الدورية، والتوثيق وتحديث قواعد بيانات المخزون.

المسؤوليات:
- استلام وفحص البضائع والمواد المُراد تخزينها بدقة وبما يضمن سلامتها وفقاً لأسس التخزين الصحيحة، وتبليغ ادارة المشتريات بأي خلل في البضائع. يشمل الفحص التأكد من الكمية والجودة وصلاحية الاستخدام وتاريخ الانتهاء.
- تحضير كشوفات التحميل بحسب قوائم التحميل، وتجهيز وتحميل البضائع بالشاحنات مع مراعاة الحمولة المسموح بها لكل شاحنة.
- تولي المسؤولية الكاملة عن موجودات المستودع، بما يشمل المحافظة على البضائع من التلف أو الفقدان أو السرقة، والمحافظة على نظافة وترتيب المستودع ومتابعة والفحص الدائم لوحدات تبريد الثلاجات والتبليغ عن أي خلل فور ظهوره.
- الإشراف المباشر على موظفي المستودع وتنسيق مهام العمل بينهم، وتوزيع أيام دوامهم، ومتابعة وتقييم أدائهم، وتحفيزهم.
- تسجيل حركات المواد المخزنة المستلمة والمصروفة بحسب الإجراءات المعمول بها وبالتنسيق مع قسم المحاسبة.
- جرد المخازن بشكل دوري بحسب الجدول الزمني المحدد للمطابقة مع السجلات المحاسبية وكشوفات الحاسوب.
- تطبيق إجراءات الأمن والسلامة في المستودع، والتأكد من التزام موظفي المستودع بها.
- استخدام المساحات المتاحة في المستودع بما يضمن تخزين وإخراج البضائع المخزنة بكفاءة، وذلك باتباع نظام الداخل أولاً خارج أولاً (FIFO)، والبحث عن طرق لتقليل تكاليف التخزين قدر الإمكان.
- مراقبة المخزون للتأكد من الاحتفاظ بالكميات المناسبة من البضائع والمواد لتلبية الاحتياجات بشكل دوري وتقليل تكاليف التخزين إلى أقصى حد ممكن.
- المشاركة بإعداد الموازنة السنوية لقسم المخازن بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- مساعدة إدارة المشتريات في تحديد الكميات المناسبة للشراء من المواد والأصناف.
- إعلام المدير المباشر بالمواد التالفة والأدوات والأجهزة التي تحتاج إلى صيانة أو إتلاف، ومتابعة الصيانة أو الإتلاف بالتنسيق مع الجهات المعنية لعمل الإتلاف بحسب الاجراء المعمول به.
- المصادقة على مرتجعات المبيعات من الزبائن، مع ذكر السبب المناسب للمرتجع وإرسالها إلى قسم المحاسبة.
- متابعة النواقص والزيادات في البضائع مع السائقين ومتابعة حلها.

متطلبات الوظيفة:
المؤهلات:
- خبرة في مجال إدارة المستودعات لسنة أو أكثر.
- حس عالي بالأمانة والمسؤولية.
- المقدرة على العمل على الحاسوب.
- الدقة في العمل وقدرة الإنتباه على التفاصيل.
- القدرة على قيادة فريق عمل.
- القدرة على العمل تحت ضغط.
- القدرة على تحديد الأولويات.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: أمين مستودع
آخر موعد للتقديم: 12.12.2024.
المكان: بيت لحم
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: الثانوية العامة
الخبرة: سنة
التصنيف: العمليات والدعم اللوجستي
آلية التقديم:
على المعنيين إرسال السيرة الذاتية إلى hr@jala.ps مع كتابة ما يلي في العنوان: أمين مستودع- الاسم الكامل