وصف الوظيفة:مسؤول وحدة شؤون المجلسيعلن الصندوق الفلسطيني لتعويض مصابي حوادث الطرق عن حاجته لإشغال وظيفة (مسؤول وحدة شؤون مجلس الإدارة)، وذلك في مقره الرئيس الكائن في رام الله.
الاختصاص العام للوظيفة:تتولى مهمة تسهيل عمل مجلس الإدارة وتنظيم وتنسيق جميع الأعمال والقضايا ذات العلاقة بمجلس الإدارة ولجان مجلس الإدارة وفق الأنظمة والتعليمات المعتمدة بالخصوص، تتبع فنياً إلى مجلس الإدارة.
أهم المهام الرئيسية:- وضع جدول سنوي الاجتماعات مجلس الإدارة الدورية وعرضه على المجلس الاعتماده والالتزام به خلال السنة.
- الترتيب مع أعضاء المجلس لعقد الاجتماعات وإعداد جدول أعمال جلسات المجلس بالتنسيق مع المدير العام.
- متابعة إنجاز كافة التقارير والمواضيع المراد عرضها على مجلس الإدارة في اجتماعاته وإعداد أي دراسات تلزم بالتنسيق مع الدوائر المختصة.
- التحضير لعقد اجتماعات مجلس الإدارة وتوفير ما يلزم لغاية عقد هذه الاجتماعات بالتنسيق مع الدوائر المختصة.
- تدوين جلسات مجلس الإدارة وفق محاضر اجتماعات متسلسلة الأرقام لكل سنة والعمل على اعتماد المحاضر من أعضاء المجلس.
- صياغة قرارات مجلس الإدارة وفق محاضر الاجتماعات واعتمادها من رئيس المجلس وتوزيعها على أعضاء المجلس ومراسلة المدير العام فيها.
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة وإعداد تقارير دورية بهذه القرارات لغاية تتبع تنفيذها بالتنسيق مع المدير العام والدوائر المختصة.
- تنظيم انعقاد اللجان المشكلة من مجلس الإدارة سواء الدائمة أو العارضة وتنسيق أعمالها وتنظيم محاضر اجتماعاتها وتوصياتها لغاية عرضها على مجلس الإدارة.
- آية مهام أخرى يكلف بها من قبل المجلس أو المدير العام في مجال عمله
المؤهلات المطلوبة:- الدرجة الجامعية الأولى كحد أدنى في احدى تخصصات العلوم الإدارية أو المالية أو الاقتصادية من إحدى الجامعات المعترف بها
- خبرة عملية موثقة من (6- 8 سنوات لحملة البكالوريوس أو من (3) سنوات لحملة الماجستير، على أن يكون منها سنتين في مجال مهام الوظيفة المطلوبة.
- مهارات التخطيط ووضع آليات الرقابة والمتابعة.
- مهارات عالية في الاتصال والتواصل شفهيا وكتابيا باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات متابعة وصياغة المحاضر والمراسلات الرسمية.
- مهارات صياغة التقارير بشكل مهني محترف.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (ورد، إكسل وبور بوينت).
- المعرفة والإلمام بقانون التأمين رقم (20) لسنة 2005.
- التمتع بالحضور الشخصي والمهني.
تقديم الطلبات:تقدم الطلبات من خلال البريد الإلكتروني:
jobs@sandog.ps.
فقط بإرسال السيرة الذاتية مرفقاً معها الشهادات العلمية وشهادات الخبرة ويتم تحديد الوظيفة المطلوبة في خانة الموضوع.
يتم النظر بالطلبات المطابقة لشروط الإعلان وسيتم الاتصال مع أصحاب الطلبات التي تنطبق عليهم شروط الإعلان فقط لا ينظر في الطلبات التي ترد بعد نهاية فترة الإعلان ولا للطلبات التي ترد باليد او بالفاكس.
سيتم استبعاد الطلبات غير المطابقة للشروط المذكورة أعلاه ويعتبر ذلك بمثابة إعتذار للمتقدم.
بيانات الوظيفة:المنطقة: رام الله والبيرة
العنوان: شارع النزهة- مقابل مكتبة رام الله العامة- برج رام الله- الطابق الرابع
الدوام: دوام كامل