مطلوب مدير عام

الوصف الوظيفي:
جمعية إنعاش الأسرة هي جمعيّة خيرية غير ربحية، تأسست عام 1965، بهدف دعم صمود الشعب الفلسطيني، وتمكين الأسرة الفلسطينية مع تركيز على النساء والأطفال، وحفظ التراث الفلسطيني من السرقة والضياع.

الرحلة المهنيّة في جمعية إنعاش الأسرة لا تخلو من التحديّات والصعوبات، وفي نفس الوقت ثريّة ومنوّعة إلى أبعد حدود، وتوفّر خبرات ومهارات متنوعة وعميقة وبعيدة عن الروتين. كما تمتاز الرحلة المهنية هنا في توفّر فريق متعدد الخبرات والمهارات تسوده روح العمل والتفكير والتخطيط الجماعي.

تدير الجمعية كليّة إنعاش الأسرة ومركز إنعاش الأسرة للتدريب المهني والتعليم المستمر، بالإضافة إلى الدائرة الاجتماعية وبرامجها التمكينية والتنموية، ومركز دراسات التراث والمجتمع، ومجموعة من الأقسام التشغيلية. يشرف مكتب المدير العام على كافّة العمليات والبرامج في جمعيّة إنعاش الأسرة.

مسمى الوظيفة: المدير العام

المسؤول المباشر: الهيئة الإدارية ممثلة برئيسة الجمعية

الوظائف التي يشرف عليها: مدراء ومسؤولي الدوائر والأقسام والمراكز في كافة الجمعية

نبذة عن طبيعة العمل:

قيادة الطاقم التنفيذي للجمعية والإشراف على كافة أنشطتها وبرامجها ومشاريعها بما يحقق رسالتها وأهدافها.

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

مع الهيئة الإدارية

- المشاركة في ورشات العمل الخاصة بوضع الأهداف الاستراتيجية.
- وضع الخطط التنفيذية والموازنة السنوية العامة بما يتوافق مع الأهداف الاستراتيجية وتقديمها إلى الهيئة الإدارية لمراجعتها والمصادقة عليها قبل بدء العام بشهر على الأقل.
- الإشراف على تنفيذ الخطط السنوية المقرة من الهيئة الإدارية وتقديم تقرير تحليلي إداري ومالي ربع سنوي لسير العمل في الجمعية ضمن الخطة التنفيذية والموازنة.
- إقتراح التعديلات على الخطة السنوية والموازنة إذا اقتضت الضرورة وتقديمها إلى الهيئة الإدارية للمصادقة عليها.
- إعداد التقرير الإداري السنوي للجمعية وتقديمه للهيئة الإدارية لمراجعته والمصادقة عليه مع نهاية شهر آذار من كل عام.
- حضور اجتماعات الهيئة الإدارية والهيئة العامة عند الطلب، ووضع الخطط المناسبة لتنفيذ التوصيات والقرارات الصادرة.

مع كافة الموظفين والأقسام:
- قيادة وتوجيه وتنظيم ورقابة العمل اليومي في الجمعية ضمن رؤية الجمعية ورسالتها وأهدافها، وضمن الأهداف الاستراتيجية والخطط السنوية المقرة من الهيئة الإدارية.
- ضمان عمل جميع الدوائر والأقسام والموظفين بكفاءة ومهنية وتنظيم العلاقة بين الدوائر والأقسام المختلفة، وبينهم وبين الهيئة الإدارية.
- المتابعة الدائمة والتقييم الدوري لأداء الدوائر والأقسام والمراكز المختلفة للتأكد من تنفيذ النشاطات المقرة في الخطة السنوية، والقيام بتقديم الدعم الفني والإرشاد للموظفين لتطوير أدائهم.
- متابعة وتوجيه مدراء ومسؤولي الدوائر والأقسام والمراكز المختلفة بالجمعية في عملية تقييم أداء طاقم الجمعية التنفيذي الخاضع لإشرافهم للتأكد من تنفيذ النشاطات المقرة في الخطة السنوية.
- التأكد من تنفيذ كافة السياسات والأنظمة والإجراءات واللوائح الداخلية من قبل الطاقم التنفيذي.
- تعزيز وتطوير الرقابة في الجمعية، بما في ذلك الإدارة المالية.

من حيث البناء المؤسساتي:
-  تطوير الأنظمة واللوائح الداخلية وإجراءات العمل لتحقيق الاستفادة العظمى من الموارد وتحقيق الحوكمة الرشيدة وتقديمها إلى الهيئة الإدارية لمراجعتها والمصادقة عليها.
- تطوير هيكل تنظيمي للجمعية مبني على أسس علمية وإدارية واقتراح التعديلات عليه إذا اقتضت الضرورة وتقديمها إلى الهيئة الإدارية للمصادقة عليها.
- تطوير وتطبيق نظام فعال للمتابعة والتقييم للجمعية وفق نظام الإدارة الهادفة لتحقيق النتائج.
- الإشراف على عملية تقييم الأداء على مستوى الدوائر والأقسام والبرامج والمشاريع وعلى مستوى العاملين ليكون أساساً لإقرار الزيادات والمكافآت السنوية بحسب النظام.
- بناء وتفعيل نظام مراجعة وضبط للجودة بما يضمن حسن أداء وشفافية عمل الجمعية.

من حيث التنمية وتطوير مصادر الدخل:
- البحث المستمر عن مصادر تمويل لنشاطات الجمعية المختلفة وفق سياسة التمويل المعتمدة في الجمعية.
- صياغة وتقديم مقترحات المشاريع للجهات الممولة وفق سياسة التمويل المعتمدة في الجمعية.
- الترويج لأنشطة الجمعية محلياً وخارجياً والإشراف على تطوير وتحديث الأدوات اللازمة بهذا الخصوص.
- زيادة فاعلية وإنتاجية وجدوى الدوائر الإنتاجية بما يخدم زيادة مصادر الدخل الذاتية وتحقيق الاستدامة المالية.

مع الجهات الخارجية والرسمية:
- تمثيل الجمعية في الاجتماعات أو المؤتمرات أو الفعاليات المختلفة أو أمام وسائل الإعلام المختلفة بتفويض من الهيئة الإدارية.
- المتابعة مع الجهات الرسمية بتفويض من الهيئة الإدارية.
- متابعة كافة الأمور الخاصة بالجهات الرسمية والرقابية والتأكد من سريان الموافقات والتراخيص اللازمة لسير العمل بشكل مستمر.

القيام بأي مهام أخرى توكل من قبل الهيئة الإدارية.

متطلبات الوظيفة:
- المؤهلات
­درجة الماجستير في مجال العلوم الإدارية، أو التنمية أو أي مجال ذي علاقة مع خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة الجمعيات والمؤسسات الأهلية أو إدارة البرامج والمشاريع التنموية والإنسانية.
أو درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن 12 سنة.

- الخبرات العملية المطلوبة
- الإدارة المبنية على النتائج وقيادة الموظفين والتحفيز على الإبداع.
- ­إيجاد مصادر التمويل الخارجية وكتابة مقترحات المشاريع.
­- خبرة في كتابة التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.

- المهارات والمعرفة
- استخدام الحاسوب وخاصة برامج MS OFFICE.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
- إعداد الموازنات وإدارة الموارد المالية.
- إدارة الموارد البشرية.
- البناء المؤسسي والحكم الرشيد وأدوات المتابعة والتقييم والتطوير المؤسسي.
- التفاوض والضغط والمناصرة.
- حل المشاكل والتحليل وإيجاد الحلول الإبداعية.

الصلاحيات:
­- الدعوة لاجتماعات دورية لمدراء ومسؤولي الدوائر والأقسام والمراكز المختلفة في الجمعية.
- الدعوة لاجتماعات عامة للموظفين.
- ­القيام بزيارات المتابعة لمواقع العمل والدوائر.
- تشكيل لجان عمل ولجان فنية ولجان تطوير وفق مقتضيات العمل.
- الاستعانة بالمستشارين الخارجيين أو المتطوعين في أمور محددة تصادق عليها الهيئة الإدارية.
­- تمثيل الجمعية في الاجتماعات والمنتديات والمناسبات مع المؤسسات المختلفة محلياً ودولياً بما يضمن نشر رسالة الجمعية      وتوطيد العلاقات على أن يتم مصادقة رئيسة الجمعية، أو من ينوب عنها، على هذه المشاركات.

امتيازات أخرى:
وفق الأنظمة واللوائح الداخلية.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مدير عام
آخر موعد للتقديم: 22.01.2024
المكان: رام الله والبيرة
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: إدارة عليا/ تنفيذي
الدرجة العلمية: الماجستير
الخبرة: 10 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال

آلية التقديم:
فقط من خلال الرابط  مدير عام: https://inash.easy.jobs/almdyr-alaaam.