مطلوب منسق/ة

وصف الوظيفة:

يعلن ائتلاف أمان عن حاجته لتوظيف منسق/ة التشبيك وبناء الشراكات للعمل في مقر أمان برام الله، بناءً على ما يلي:

مدة التعاقد: 12 شهر مع إمكانية التجديد

مكان العمل: رام الله
المسمى الوظيفي: منسق/ة التشبيك وبناء الشراكات
المسؤول المباشر: مدير/ة وحدة رفع الوعي والتواصل المجتمعي
الهدف العام للوظيفة:
تعزيز جهود أمان في مكافحة الفساد، وتوسيع قاعدة الفاعلين في هذه الجهود، من خلال بناء التحالفات والتشبيك مع مؤسسات وائتلافات مجتمعية فلسطينية.

المهام الوظيفية والمسؤوليات:

إدارة وتنفيذ كافة التدخلات المتعلقة بالتشبيك وبناء الشراكات في إطار استراتيجية أمان المقرة وبصورة تضمن تطبيق نظام الإدارة بالنتائج، من خلال:

أولا: الإشراف على تنفيذ اتفاقيات الشراكة مع المؤسسات الشريكة لأمان ويشمل تنفيذ المهام الآتية:
- المساهمة في مراجعة وتطوير مبادرات الشراكة فنيا وماليا
- الاشراف على عملية إعداد اتفاقيات الشراكة
- متابعة تنفيذ كافة المبادرات مع الشركاء ضمن الإطار الزمني والموازنة والنتائج المرجوة.
- متابعة عملية الربط ما بين انشطة المبادرات واية انشطة ذات علاقة في إطار خطة امان السنوية والنتائج والمخرجات المرجوة.
- المساهمة في تطوير مبادرات مجتمعية على صعيد الوطن تنفذ بالشراكة بين أمان وشركاؤها (بالتنسيق مع كافة الوحدات داخل المؤسسة وفي إطار التراتبية الإدارية والإجراءات المتبعة).
- متابعة إعداد أو تطوير كافة المواد والأدبيات المتعلقة بالعمل مع الشركاء بما يتناسب والفئات المستهدفة.
- التنسيق الكامل مع وحدة رفع الوعي ووحدة الضغط والمناصرة في مكتب امان في قطاع غزة حول تنفيذ المبادرات وتلك المبادرة المنفذة على صعيد وطني.
- حضور كافة الاجتماعات وورش العمل المكلف بها من مديرة الوحدة وإعداد محاضر الاجتماعات والتقارير حولها.
- تقديم الإسناد للشركاء حول قاعدة أسماء الخبراء الممكن التعاقد معهم في إطار تنفيذ أنشطة من أنشطة المبادرات (كالمدربين والباحثين).
- متابعة أية تعاقدات مع خبراء يتم التعاقد معهم من قبل أمان لصالح ملف اتفاقيات الشراكة.
- متابعة أرشفة كافة الملفات ذات العلاقة بصورة تسهل الوصول إليها من قبل جميع المعنيين داخل أمان.

ثانيا: الإشراف على عملية إعداد التقارير الخاصة ببرامج الشراكة في ائتلاف أمان ويشمل المهام الآتية:

- متابعة إعداد تقارير المبادرات فنيا وماليا مع الشركاء والتحقق بالتزامها بالإجراءات المالية والإدارية المعتمدة في أمان وبخطة العمل المتفق عليها.
- المتابعة مع الشركاء حول اية نواقص أو تصويب اي خلل في التقارير المقدمة من الشركاء ويشمل ذلك توفير كافة المستندات المعززة.
- متابعة كافة المعاملات المالية مع الشركاء ومدى استيفائها والتزامها بالأنظمة المتعبة في أمان.
- إعداد التقارير الدورية حول ملف الشراكات باللغتين شاملا قصص النجاح، التحديات والدروس المستفادة، بالاعتماد على نظام الإدارة بالنتائج.
- المساهمة في إعداد قصص نجاح مرتبطة بتنفيذ المبادرات.
 
ثالثا: متابعة النشر والإعلام فيما يخص المبادرات وبرنامج الشراكة

- التنسيق الكامل مع منسقة الاعلام في امان حول تغطية انشطة المبادرات
- متابعة عملية تمثيل امان في انشطة المبادرات وصياغة مسودات الاخبار المتعلقة بتغطية هذه الانشطة بما في ذلك دعوة الإعلام والتنسيق معه.
- متابعة تغذية مواقع امان الالكترونية وباللغتين العربية والإنجليزية حول أنشطة المبادرات.
 
رابعا: الإشراف على ومتابعة عملية التقييم لبرامج الشراكة والمبادرات

- توفير كافة المعلومات المطلوبة لدائرة التقييم والمتابعة وتطوير مؤشرات القياس ويشمل ذلك جمع المعلومات القبلية وارشفتها (Base line)
- المساهمة في عملية تقييم تنفيذ المبادرات وتقييم الشركاء المنفذين بالتنسيق مع دائرة التقييم والمتابعة. يشمل ذلك الزيارات الميدانية للشركاء في الضفة وقطاع غزة.
- المساهمة في تقييم ملف الشراكة من الناحية الاستراتيجية لأمان وتقديم مقترحات لتطويره.
 

خامسا: بناء شراكات جديدة مع الشبكات والمؤسسات والمجموعات وتشجيعها للانخراط في جهود مكافحة الفساد:

- وضع تصور حول شراكات جديدة تعزز من جهود مكافحة الفساد وتوفير المعلومات المطلوبة حول سبل هذه الشراكة.
- متابعة تطوير نماذج ومؤشرات تقييم شركاء جدد.
- المساهمة في تقييم الشراكات الجديدة.
- المشاركة في كافة الاجتماعات المرتبطة بالشركات الجديدة واعداد محاضرها.

سادسا: المساهمة في تعزيز الحوكمة في عمل المؤسسات الشريكة:

- وضع تصور لبرنامج وخطط التدخل من قبل أمان مع الشركاء لتعزيز الحوكمة في عملهم (إداريا وماليا، حاكمية، أنظمة وإجراءات، برامجيا واستراتيجيا).
- تطوير ومتابعة تنفيذ خطط عمل لتعزيز الحوكمة في عمل المؤسسات الشريكة
- المساهمة في تطوير أية ادبيات مرتبطة ببرنامج تعزيز حوكمة الشركاء
- إعداد التقارير الدورية والدروس المستفادة المرتبطة ببرنامج تعزيز حوكمة الشركاء.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

- المؤهل العلمي: الشهادة الجامعية الأولى في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو أي حقل في العلوم الإنسانية.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن أربع سنوات في إدارة المشاريع بشكل عام وفي التشبيك وإدارة المنح الصغيرة بشكل خاص.

المهارات الفنية المتعلقة بالوظيفة:
- خبرة موثقة في إدارة المنح الصغيرة
- خبرة موثقة في التعامل مع المجموعات والشبكات المحلية
- خبرة في اعداد موازنات المشاريع ومتابعة اعداد التقارير المالية الخاصة بها ضمن الاصول والممارسات المالية والإدارية الفضلى
- إلمام في مجال مكافحة الفساد والحكم الرشيد والمنظومة القانونية الفلسطينية
- المعرفة والدراية بإدارة المشاريع المستجيبة للنتائج (RBM)
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والفنية باللغتين العربية والإنجليزية
- مهارات الاتصال الفعال والتنسيق والتشبيك ما بين قطاعات المجتمع المختلفة
- القدرة على إدارة ورش العمل وإدارة الاجتماعات
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة)
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة (Word, Excel, PowerPoint, outlook)
- القدرة على تصميم وتطوير المبادرات المجتمعية
 
الكفاءات السلوكية:
- المرونة والتكيف مع متغيرات العمل
- الانتماء والالتزام المؤسسي وبمدونة السلوك
- العمل بروح الفريق
- مهارات الاتصال والتواصل والتشبيك
- التركيز على النتائج

- على الراغبين/ات بالتقدم من الوظيفة المذكورة إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة توضح فيها سبب الاهتمام بالتقدم للوظيفة وتفاصيل ثلاث معرفين، مع ذكر اسم الوظيفة في "موضوع الايميل"، إلى البريد الالكتروني، علماً أنه سيتم التواصل فقط مع الأشخاص الذين تنطبق عليهم معايير الوظيفة.

المنطقة: رام الله والبيرة
الدوام: كامل
البريد الإلكتروني jobs@aman-palestine.org