- شهادة دبلوم في إدارة المكاتب والسكرتاريا أو أي تخصص مناسب على الأقل
- خبرة 1-3 سنوات في مجال إدارة المكاتب والسكرتاريا ويفضل في قطاع المؤسسات الأهلية
- معرفة جيدة في استخدام الحاسوب والبرامج الأساسية والإنترنت
- إتقان اللغة الإنجليزية
- يفضل أن تكون/ يكون من سكان مدينة رام الله والبيرة
المهام الرئيسة:
- متابعة الأعمال الإدارية الروتينية في المكتب
- تحضير الرسائل والكتب الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
- متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- الأرشفة الورقية والإلكترونية لكافة الوثائق
- ترجمة الكتب والرسائل والوثائق المختلفة
- التحضير للاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماع
- متابعة المشتريات النثرية وتوفير مستلزمات المكتب والقرطاسية
- متابعة قائمة معلومات الاتصال وتحديثها بشكل مستمر
- مكان العمل سيكون في مقر الجمعية الكائن في المصيون، وأيام الدوام الرسمي هي 5 أيام عمل في الأسبوع (من الأحد حتى الخميس)
- الراتب حسب الخبرة بعد المقابلة