مطلوب مدير دائرة الشؤون الإدارية

مطلوب مدير دائرة الشؤون الإدارية والمالية بموجب عقد عمل، في مقره الكائن في مدينة البيرة بناء على التفاصيل التالية:

المهام والمسؤوليات

إعداد الموازنة السنوية للمعهد بناء على خطط المعهد الاستراتيجية بالتعاون مع المدير العام ومدراء باقي الدوائر.
المراقبة على مصاريف المعهد ضمن الموازنات المعتمدة والامتثال الى القوانين والنظم التي تحكم عمل المعهد
إعداد التقارير المالية الدورية.
مساندة المدير العام في التخطيط المالي الأنشطة المعهد، وتحليل الموازنات المرصودة بما يخدم تحقيق أهداف المعهد.
مساندة المدير العام في وضع الخطط الإدارية للمعهد
الاشراف على إدارة فريق عمل الدائرة بما يخدم الحفاظ على روح الفريق واستقرار بيئة العمل.
مساندة الدوائر الأخرى في ضمان تنفيذها لأنشطتها المختلفة.
الاشراف على حفظ السجلات المالية وأعمال الدائرة بشكل عام.
العمل مع الدوائر الأخرى لتحليل تقارير الإنجاز، وموائمة الخطط مع الموازنات المرصودة.
مساندة المدير العام في توفير البيانات اللازمة لتجنيد الأموال من قبل المؤسسات الدولية الداعمة.
التحضير لعمليات التدقيق السنوي، وتوفير كافة متطلبات التدقيق بما يضمن الخروج بالقوائم المالية المدققة بالمواعيد المحددة.
التخطيط لعمليات الشراء في المعهد وفقا للنظم واللوائح التي تحكم ذلك.
مساندة باقي الدوائر في المعهد للخروج بالشروط المرجعية اللازمة لطلبات التقدم بعروض الخدمات الاستشارية وغير الاستشارية.
تحضير وثائق العطاءات واستدراج عروض الأسعار، وفقا لقانون الشراء العام الفلسطيني. 
الاشراف على تحضير وإدارة اتفاقيات التوريد ضمن السقوف الزمنية والمالية المحددة.
الاشراف على سجلات دوام الموظفين وأرصدة إجازاتهم، وتطبيق كافة الإجراءات الإدارية الخاصة بالموارد البشرية.
التحضير لعمليات تقييم الأداء السنوي للموظفين، ومساندة المدير العام في إعداد تقارير قياس كفاية الأداء للموظفين. .
أي مهام أخرى ذات صلة بسير العمل في المعهد.

المؤهلات المطلوبة
الدرجة الجامعية الأولى (بكالوريس) في المحاسبة أو المالية، وأي من الحقول الاكاديمية ذات الصلة.
امتلاك المتقدم لدرجة الماجستير، أو أي من الشهادات المهنية الاخرى يعتبر ميزة إضافية للمتقدم.
خبرة عملية موثقة لا تقل عن 8 سنوات في المحاسبة وإدارة المشاريع وتقييم وتصميم الإجراءات الإدارية والمالية. ووضع السياسات العامة والتخطيط والتحليل المالي، والنظم المحاسبية، والحقول الاقتصادية، وغيرها من الأطر ذات الصلة.
المعرفة باستخدام البرامج المحاسبية المحوسبة وخاصة برنامج بيسان.
مهارات متقدمة باستخدام برامج مايكروسوفت اوفس.
مهارات متقدمة بالاتصال والتواصل، شفهيا وكتابيا.
امتلاك صفات إدارية متقدمة في إدارة الوقت، وقيادية في إدارة الفريق
المرونة والالتزام العاليين، والقدرة على العمل تحت الضغط.
اتقان اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة.
يمكن لمن تتوفر لديهم المؤهلات الوظيفية المطلوبة ويرغب في الترشح لهذه الوظيفة. إرسال السيرة الذاتية مع رسالة تغطية (Cover Letter) إلى البريد الإلكتروني علما بأنه سيتم الاتصال بقائمة المرشحين للمقابلات فقط.

المنطقة: رام الله والبيرة
الدوام: كامل
البريد الإلكتروني: info@ppfi.ps