مطلوب منسق/ة شؤون إدارية

- التخطيط الدوري لأنشطة الشؤون الإدارية للمؤسسة بالاعتماد على خطط البرامج والمشاريع كذلك احتياجات الدوائر والأقسام المختلفة؛
- التنسيق والترتيب لاجتماعات مجلس الإدارة والهيئة العامة يما يشمل الإشراف على تحضير مكان الاجتماع وإرسال دعوات والتأكيد على الحضور
- حفظ ملفات المؤسسة بما يشمل ملفات الموظفين وإعداد قاعدة بيانات وحماية كافة محتوياتها، وتوفير كافة المعلومات اللازمة لدعم عملية اتخاذ القرار والاحتفاظ بها، وتقديم تقارير مساندة لعملية اتخاذ القرارات؛
- استلام إصدارات المؤسسة (كتب/مجلات) من المطبعات ومطابقتها مع المواصفات المطلوبة ورفع تقرير للمدير العام في حالة عدم المطابقة؛
- بناء خطة لتوزيع الكتب بالشراكة مع الدوائر الاخرى في المؤسسة؛
- متابعة واشراف على عملية توزيع الكتب وحفظ كافة الملفات ذات علاقة ورقياً والكترونياً؛
- متابعة الاحتياجات الخاصة بدوائر وأقسام وبرامج المؤسسة؛ والتخطيط لعمليات الشراء والتوريد اللازمة؛ وإدارتها التزاما بسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالمؤسسة، بالتعاون مع مسؤول المشتريات في المؤسسة؛
- متابعة وتنفيذ مهام التوظيف من اجراءات وسياسات وعقود وتقييمات وحفظ الملفات؛
المؤهلات:
شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو العلوم الاجتماعية أو إحدى التخصصات ذات العلاقة،
القدرة على العمل تحت الضغط والعمل الجماعي ضمن الفريق
نشجع الخريجين/ات الجدد
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
الاتصاف بالحكمة والتعقل واللباقة وحسن التصرف
مهارات في مجال القيادة والإدارة
مهارات الاتصال الفعال خصوصا الإصغاء والتحدث والإشراف
اتقان العمل على برامج ميكروسوفت والبريد الالكتروني والإنترنت
المسمى الوظيفيمنسق الشؤون الادارية والموارد البشرية
آلية التقديم: على من ي/تجد بنفسه/ا الكفاءة تعبئة الاستمارة من خلال الرابط التالي:https://shorturl.at/jknO2
سوف يتم الاتصال فقط بالقائمة القصيرة للمرشحات/ين المستوفيات/ين لشروط الوظيفة أعلاه، وعذرا لمن لن يتم التواصل معهم.