مطلوب مساعد برامجي وإداري

الوصف الوظيفي:
المساعد البرامجي والإداري سيكون مسؤول عن دعم تنفيذ ومتابعة أنشطة برنامج خطوات للرياضة من أجل التنمية، من خلال المساهمة في التنسيق مع الشركاء المحليين والمدربين، ومتابعة سير الوحدات التدريبية والأنشطة المختلفة، وعمل زيارات ميدانية في المناطق التي يستهدفها البرنامج ضمن محافظات رام الله، القدس، نابلس، سلفيت وبيت لحم.

يشمل الدور تقديم الدعم في الجوانب الميدانية والإدارية والتنظيمية، بما يساهم في ضمان تنفيذ الأنشطة بشكل منتظم ووفق الخطة المعتمدة، وبما يتماشى مع منهجية خطوات في توفير مساحات آمنة وشاملة للأطفال ودمج المهارات الحياتية ضمن الأنشطة الرياضية.

كما يتضمن الدور المساهمة في جمع البيانات والتوثيق، ودعم الترتيبات اللوجستية والمالية المرتبطة بالأنشطة، بما في ذلك متابعة حضور المدربين وربطها بالإجراءات المالية بالتنسيق مع الفريق المختص.

سيعمل المساعد البرامجي والإداري تحت إشراف مديرة مؤسسة خطوات – فلسطين، وبالتنسيق مع الفريق الإداري والمالي، والمتابعة والتقييم وباقي الفرق ذات العلاقة، كما سيتواصل بشكل مستمر مع الشركاء المحليين والمدربين لدعم تنفيذ الأنشطة.

المهام والمسؤوليات:
- دعم تنفيذ البرنامج
- المساهمة في متابعة تنفيذ أنشطة برنامج خطوات للرياضة من أجل التنمية وفق الخطة المعتمدة
- متابعة الجداول الأسبوعية للوحدات التدريبية الرياضية ومتابعة تنفيذها ضمن الجدول المحدد
- التنسيق والمتابعة مع الشركاء المحليين والمدربين لضمان سير البرنامج بشكل منتظم
- المساهمة في تنظيم الأنشطة المختلفة مثل الأيام المجتمعية، تدريبات المدربين، وأنشطة أخرى
- الزيارات والمتابعة الميدانية
- تخطيط وتنفيذ زيارات ميدانية دورية لمواقع تنفيذ البرنامج لمتابعة سير الوحدات التدريبية
- تقديم الدعم للمدربين والشركاء المحليين أثناء الزيارات الميدانية والتأكد من تنفيذ الأنشطة بالشكل المطلوب
- توثيق الزيارات الميدانية ورفع الملاحظات الأساسية حول سير العمل والتحديات
- التوثيق وتقديم التقارير
- المساهمة في جمع البيانات المتعلقة بالشركاء المحليين والمستفيدين (اتفاقيات وأوراق ثبوتية، نماذج مطلوبة، معلومات المدربين والأطفال، والحضور)
- الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لتوثيق المعلومات الخاصة بالبرنامج
- المساهمة في إعداد تقارير تلخص سير العمل والملاحظات من الميدان
- جمع ومتابعة أدوات التقييم المناسبة للبرنامج من استمارات حضور، نماذج تقييم، وتغذية راجعة من المدربين والأطفال
- الدعم الإداري واللوجستي
- تقديم الدعم في المهام الإدارية اليومية المرتبطة بتنفيذ البرنامج
- دعم الترتيبات اللوجستية للأنشطة والتدريبات
- متابعة وتوثيق توزيع المعدات والأدوات الرياضية
- المساعدة في متابعة الملفات والمستندات الإدارية والمالية المتعلقة بأنشطة البرنامج بما فيها مصروفات الأنشطة والدفعات الشهرية للمدربين
- التواصل والتنسيق
- الحفاظ على تواصل مستمر مع المدربين والشركاء المحليين لدعم تنفيذ الأنشطة
- المساهمة في جمع الصور والاقتباسات والمحتوى من الميدان عند الطلب
- مهام أخرى:
- تقديم الدعم العام لفريق العمل حسب متطلبات البرنامج
- تنفيذ أي مهام إضافية ذات علاقة يتم تكليفها من قبل المسؤول المباشر

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في الإدارة، العلوم الاجتماعية، التربية الرياضية، أو أي تخصص ذي صلة
- خبرة عملية لا تزيد عن سنتين، ويفضل في العمل المجتمعي أو البرامج التنموية للأطفال
- مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل مع الأطفال والمدربين والشركاء المحليين
- القدرة على كتابة تقارير واضحة باللغة العربية والإنجليزية
- مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على متابعة عدة مهام في نفس الوقت
- القدرة على العمل الميداني والتنقل بين المناطق المختلفة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- الالتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة ومدونة السلوك

ميزات إضافية:
- اهتمام ومعرفة أساسية في مجال الرياضة أو الرياضة من أجل التنمية
- امتلاك رخصة قيادة
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد برامجي وإداري
آخر موعد للتقديم: 28.04.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: مستوى مساعد
الدرجة العلمية: البكالوريوس
التصنيف: مجالات متنوعة
آلية التقديم:
ندعو المرشحين المهتمين إلى إرسال رسالة تعريفية والسيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني (jobs@pacescharity.org)
في موعد أقصاه 28 نيسان 2026، مع ذكر مسمى الوظيفة (مساعد برامجي وإداري) في خانة الموضوع.
سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم لإجراء مقابلة.