مطلوب مساعد/ ة إداري/ ة

الوصف الوظيفي:
إعلان عن وظيفة شاغرة
تعلن جمعية الشبان المسيحية- القدس في برنامج التأهيل عن حاجتها إلى توظيف مساعد/ ة إداري/ ة للعمل في مكتب بيت ساحور.

المهام والمسؤوليات:
- مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.
- توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.
- المسؤولية عن المصروفات النثرية.
- تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.
- تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات للمشتريات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّل، تحت إشراف منسقي المشاريع.
- توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.
- مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.
- توثيق الملفات الخاصة بالمعاملات المالية والأرشيف.
- تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.
- خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري.
- إتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوف (Word, Excel, PowerPoint)
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- التمتع بمهارات اتصال جيدة.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد/ ة إداري/ ة
آخر موعد للتقديم: 15.01.2026.
المكان: بيت ساحور
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: مستوى مساعد
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنة
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
على من يجد/ تجد في نفسه/ ها الكفاءة وتنطبق عليه/ ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية ورسالة تعريفية، حتى موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 15.01.2026، فقط عبر الرابط التالي:

طلب التوظيف

ملاحظة:
سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط من المتقدّمين/ ات للوظيفة المنطبقة عليهم/ عليهن الشروط لإجراء المقابلة والامتحان.