مطلوب موظف استقبال

الوصف الوظيفي:
تعلن نقابة المحامين الفلسطينيين عن حاجتها إلى تعيين موظف في مركز خدمات الجمهور للعمل في المقر الرئيسي/ رام الله، وذلك ضمن الشروط والمؤهلات التالية:
موظف/ ة  مركز خدمات الجمهور (موظف إستقبال)

المهام والمسؤوليات:
- استقبال واستلام كافة الكتب والمراسلات والطلبات من المراجعين وتوثيقها يدوياً والكترونياً.
- توثيق البريد الصادر والوارد من المركز الرئيسي والفروع .
- إدخال البيانات على نظام البريد المعتمد لدى النقابة.
- تسليم البريد المستلم للأقسام المعنية
- تقديم المساعدة والنصح والارشاد لكافة المراجعين كلاً حسب اختصاص معاملته.
- التعامل مع كافة موجودات النقابة وأنظمتها بحسب الأصول وتوجيهات المسؤول المباشر.
- معالجة البريد ورسائل الفاكس والبريد الإلكتروني الواردة والصادرة وتسجيلها وتوقيعها وتوزيعها حسب الأولوية للمعنيين وحفظها ورقياً وإلكترونياً عبر الانظمة المعتمدة.
- طباعة كافة المراسلات والتقارير وما يطلب من أوراق والتحقق من عدم احتوائها على أخطاء إملائية أو نقص في المعلومات.
- استقبال كافة المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الجهات المعنية حسب أهميتها وموضوعها .
- أية مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.

متطلبات الوظيفة:
- شهادة البكالوريوس كحد أدنى في مجالات إدارة الأعمال .
- خبرة لا تزيد عن سنة في نفس المجال.
- أن يكون من سكان مدينة رام الله
- أن يكون لديه معرفة باللغة الإنجليزية.
- أن يكون لديه معرفة في استخدام برامج الحاسوب.
- أن يكون لديه القدرة على تحمل ضغط العمل.
- أن يكون لديه القدرة على الإتصال والتواصل مع الاخرين
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: موظف استقبال
آخر موعد للتقديم: 14.10.2024.
المكان: القدس، رام الله والبيرة
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: مبتدىء
الدرجة العلمية: البكالوريوس
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
تقدم الآن لهذه الوظيفة: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSchER3F9PP6ReDmtUnQa0N2V_zLUxd405oJaOs_13OaBeJDlg/viewform.