مطلوب موظف مشتريات

وصف الوظيفة:
تعلن بلدية البيرة عن حاجتها لشغل وظيفة موظف مشتريات، وذلك وفقاً لما يلي:

الغرض من الوظيفة:
القيام بمهام وإجراءات الشراء العام حسب أساليب الشراء والأسقف المالية المعتمدة في قانون الشراء العام ونظامه، سواء كان شراء مباشراً، أو من خلال استدراج عروض أسعار أو من خلال طرح المناقصات. وتوفير المواد والخدمات التي تحتاجها البلدية، بأقل تكلفة وأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
 
المهام المطلوبة:
- المساعدة في تحضير خطة الشراء السنوية بالتنسيق مع كافة أقسام ودوائر البلدية حسب الموازنة والخطة الاستراتيجية.
- إعداد أوامر الشراء ومتابعة توريد المواد و/ أو الخدمات المطلوبة من الموردين.
- متابعة كافة طلبات الشراء من حيث تضمنها لمواعيد التسليم المتوقعة والكميات والمواصفات المطلوبة والتكلفة التقديرية لها.
- تنفيذ طلبات الشراء المصادق عليها من المجلس البلدي والحكم المحلي حسب الأصول.
- تنفيذ وتطبيق توصيات لجنة المشتريات وقرارات المجلس البلدي.
- إعداد وثائق استدراج عروض الأسعار والمناقصات الشراء اللوازم والخدمات وذلك بالتنسيق مع دوائر وأقسام البلدية حسب الوثائق القياسية المعتمدة
- التنسيق لاجتماعات لجنة المشتريات عند فتح وتحليل واحالة الاستدراجات والمناقصات التي تم طرحها. ومتابعة توثيق محاضر اللجنة وأرشفتها
- إصدار كتب الإحالة والاعتذار للموردين وتوقيع الاتفاقيات مع الفائزين.
- إضافة كافة العمليات الشرائية على الموقع الإلكتروني: بوابة الشراء العام بكافة خطواتها ابتداء من الخطة وحتى توقيع العقود.
- متابعة التوريد مع الموردين للتأكد من الالتزام بمدة التوريد.
- التنسيق للجان فحص واستلام اللوازم
- إعداد قائمة الموردين المعتمدين وتحديثها باستمرار

المهارات والقدرات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو العلوم المالية والمصرفية
- خبرة لا تقل عن سنتين في المجال.
- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة
- الاستعداد للعمل تحت الضغط.
- القدرة على العمل ضمن الفريق.
- أن يمتلك مهارات عالية في الاتصال والتواصل
- يفضل أن يكون من سكان محافظة رام الله والبيرة.

على الراغبين بالعمل والذين تنطبق عليهم الشروط أعلاه، تقديم طلبات التوظيف مرفقة بالشهادات المطلوبة (صور عن الشهادات العلمية، السيرة الذاتية، صورة عن الهوية إثبات سكن) حتى الساعة الثانية مساءً عبر البريد الإلكتروني المرفق: hr@al-bireh.ps. 

بيانات الوظيفة:
المنطقة: رام الله والبيرة
العنوان: بلدية البيرة
الدوام: دوام كامل