مطلوب مساعدة إدارية

الوصف الوظيفي:
شركة فلسطينية في نابلس تعمل في مجال الصناعات الغذائية بحاجة إلى شغل وظيفة مساعدة إدارية وذلك حسب الشروط التالية:

المهام والمسؤوليات:
- إدارة مكتب الاستقبال ويتضمن ذلك استقبال وتوجيه الزوار والمكالمات الواردة والتعامل مع الاستفسارات بفعالية وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات ويتضمن ذلك إدارة جداول المواعيد للإدارة وضمان تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
- إدارة المعلومات وذلك بجمع وتنظيم المعلومات الهامة والوثائق الرسمية وضمان توفير الوصول اليها بسرعة عند الحاجة.
- تنفيذ المهام التي تطلب منها من قسم الموارد البشرية وإرسال التقارير ذات العلاقة.
- الدعم اللوجستي والإداري للإدارة مما يشمل إعداد التقارير والعروض التقديمية.
- متابعة برنامج الاوتوران لجميع وسائل النقل في الشركة وذلك عن طريق مراقبة، متابعة السيارات الخاصة بالحركة والمندوبين وإعداد التقارير الشهرية المتعلقة فيها.
- التنسيق الإداري لفعاليات وعمليات الشركة بالتعاون مع الإدارات المختلفة.

المتطلبات الوظيفية:
- الحصول على بكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو أي تخصص ذو علاقة.
- خبرة 2-3 سنوات في مجال السكرتاريا الإدارية.
- مهارة التواصل الفعّال لفظياً وكتابياً والقدرة على التفاعل مع مختلف الأشخاص و الجهات.
- مهارة التنظيم وإدارة الوقت.
- الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- إتقان مهارات استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة خاصة البرامج المكتبية word,excel,outlook.
- مهارة جيدة في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- يفضل أن تكون من سكان مدينة نابلس.
- أن لا يزيد عمر المتقدمة عن 30 سنة.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
آخر موعد للتقديم: 15.09.2024.
المكان: نابلس
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
يتم التقديم للوظيفة المعلنة عن طريق إرسال السيرة الذاتية إلى الإيميل pal.grs.ltd@gmail.com.
في موعد أقصاه 15.09.2024.