مطلوب مساعد/ ة عمليات

الوصف الوظيفي:
مؤسسة إنجاز فلسطين هي مؤسسة مستقلة يرعاها نخبة من الشركات الفلسطينية وهي عضو في مؤسسة Junior  Achievement worldwideالعالمية، وتهدف إنجاز إلى تعزيز الفرص الاقتصادية للشباب الفلسطيني عن طريق تقديم سلسلة دورات تعليمية اقتصادية ذات طابع عملي من خلال المدارس والجامعات للفئة العمرية (12-23) عاماً٬ينفذّها متطوعون من القطاع الخاص، حيث يتم من خلالها إكساب الطلبة المهارات اللازمة لدخول سوق العمل.

وبناء على ما سبق تعلن مؤسسة انجاز فلسطين عن حاجتها لتوظيف مساعد عمليات للعمل في مكتب انجاز فلسطين في بيت لحم وذلك لتنفيذ مشاريع مؤسسة انجاز بالتعاون مع المؤسسات الأخرى وبتمويل من الصندوق العربي للانماء الاقتصادي والاجتماعي.

الهدف من الوظيفة:
الهدف الأساسي من هذه الوظيفة هو متابعة وتنفيذ البرامج والأنشطة تحت اشراف مسؤول العمليات ويتطلب العمل إجراء زيارات ميدانية لضمان الجودة العالية والمطابقة للمعايير يتم تحقيق ذلك من خلال:

- تنفيذ الأنشطة التشغيلية للمؤسسة وفقاً لسياسات وأهداف وغايات المؤسسة.
- الحفاظ على خطوط الاتصال والحفاظ عليها بين التعليم والقطاع الخاص.
- مراقبة وتوثيق وضمان جودة تنفيذ البرامج في المدارس والجامعات والأندية الشبابية.

المهام الأساسية:
- إنجاز المهامات وفقاً للخطة الاستراتيجية وتطبيق جميع السياسات والجراءات المعينة من قبل الإدارة العليا.
- استقطاب والحفاظ على عدد من المتطوعين المؤهلين القادرين على تحقيق أهداف التدريب في المدارس والجامعات ونوادي الشباب الخ.
- إجراء زيارات ميدانية للإشراف على تنفيذ انشطة العمل والتأكد من أن جميع الأنشطة تمتثل للوائح والمعايير.
- تنسيق ورش العمل والزيارات الميدانية بين المدارس والقطاع الخاص المطلوبة من خطة الفرع.
- تغطية واستبدال دور المتطوع عند الضرورة.
- تعبئة استمارات الحضور والتقييم وإعداد شهادات التدريب.
- تزويد موظف العلاقات العامة بالصور ومقاطع الفيديو وقصص النجاح والوثائق الآخرى اللازمة للتغطية الإعلامية.
- أرشفة وتوثيق النشاطات والحفاظ على الأرشيف محدث.
- إعداد وتقديم التقارير ذات الصلة وفي الوقت المناسب على أساس منتظم لتسليط الضوء على حالة عمليات انجاز.
- إعداد المصروفات النثرية ومذكرات الصرف التي تقدم للادارة المالية.
- مراقبة وجرد مخزون الحقائب النثرية.
- تجنيد المتطوعين وتنسيق الورشات اللازمة لتدريبهم.
- أداء أي مهام أخرى التي تكلف من قبل المدير العام.

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي المجالات الأخرى ذات الصلة.
- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة في البرامج المتعلقة بالشباب والتدريب.
- معرفة ممتازة في إدارة المشاريع والتنفيذ والتقييم.
- مهارات عالية في التواصل والاتصال ومهارات التعامل مع الآخرين والعمل ضمن فريق.
- مهارات إدارية وقيادية عالية للإشراف على فريق من المتطوعين والمعلمين
- الخبرة في مجال التعليم، التدريب، التنمية والريادة.
- المعرفة الجيدة في برامج الكمبيوتر.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد/ ة عمليات
آخر موعد للتقديم: 12.06.2024
المكان: بيت لحم
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
على المعنين بالوظيفة إرسال السيرة الذاتية مع رسالة التغطية على الإيميل التالي: Hr@injaz-pal.org بموعد أقصاه الأربعاء الموافق 12.06.2024 مع ضرورة الإشارة الى اسم الوظيفة في عنوان الإيميل علما أنه لم يتم قبول الطلب في حال عدم الاشارة إلى اسم الوظيفة في عنوان الإيميل.