مطلوب موظف/ ة مالي وإداري

وصف الوظيفة:
تعلن حديقة الاستقلال عن حاجتها لإشغال الشاغر التالي وفق المؤهلات الواردة أدناه: موظف/ ة مالي وإداري
الوصف العام للوظيفة:
المسمى الوظيفي: موظف مالي وإداري.
مقر العمل: مكتب إدارة حديقة الاستقلال- البيرة
طبيعة الوظيفة: دوام كامل

المهام والمسئوليات الرئيسة:
- إدارة الأمور المكتبية والإجابة على استفسارات الموظفين والمراجعين.
- متابعة وتجهيز المشتريات المتعلقة بالحديقة بما فيها المشاركة في فتح العطاءات للمستلزمات، والقرطاسية، وأجهزة الكمبيوتر وغيرها من احتياجات بناءً على طلب المدير المباشر.
- تسجيل الفواتير وكافة المعاملات المحاسبة والنفقات اليومية واستكمال معززات الصرف حسب النظام المالي المقر والتأكد من دقة تسجيل الايرادات والمصاريف بحسب مراكز التكلفة.
- إعداد القيود المالية للمدفوعات ومتابعة النفقات وحفظها وذمم المشتركين على النظام المحاسبي ومطابقتها مع نظام الفوترة
- إعداد سندات الصرف بما في ذلك الشيكات والحوالات البنكية.
- ترتيب الملفات وأرشفتها بانتظام، وتأكد من حفظها بشكل صحيح.
- تجهيز المطالبات المالية والتأكد من الحصول على موافقة المدير قبل إصدار المدفوعات.
- إدارة الإغلاق اليومي والأسبوعي والشهري للمصروفات النثرية.
- إعداد وتدقيق قيود الرواتب وتسجيلها على النظام المحاسبي في مركز التكلفة بما تتضمنه من ضريبة الدخل ودفعها.
- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات والمواعيد والتعامل مع الجمهور بالشكل المناسب.
- متابعة اللوازم المكتبية والقرطاسية وتقديم الطلبات بشكل دوري.
- إعداد التقارير المالية والإدارية والعروض التقديمية والملخصات ومحاضر الاجتماعات.

المؤهلات العلمية والتخصص:
- شهادة بكالوريوس كحد أدنى في مجالات المحاسبة أو الإدارة أو في أي تخصص ذي علاقة بالمجال.
- خبرة عملية سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال المحاسبة والأعمال الإدارية.
- خبرة في مجال العمل في المنظمات الأهلية غير الربحية.

المهارات الفنية:
- مهارات الاتصال والتواصل باللغة العربية والإنجليزية.
- قدرة عالية بالعمل على برنامج بيسان.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس تحديداً الإكسل والوورد.
- معرفة جيدة في قوانين وإِجراءات الصرف حسب المعايير المتعارف عليها.
- يفضل من يجيد اللغة الإنجليزية.
- يفضل أن ت/ يكون من سكان مدينة البيرة أو رام الله.

حديقة الاستقلال تمنح فرصاً متساوية. وعليه يرجى ممن تنطبق عليه/ ها الشروط ويمتلك/ تمتلك الرغبة بالتقدم لإشغال الوظيفة إرسال السيرة الذاتية على إيميل الحديقة التالي بعنوان: "موظف مالي وإداري– حديقة الاستقلال": Alistiqlalpark@gmail.com.


بيانات الوظيفة:
المنطقة: رام الله والبيرة
العنوان: البيرة
الدوام: دوام كامل