مطلوب مساعد إداري

الوصف الوظيفي:
- درجة البكاليوريوس في إدارة الأعمال، نظم معلومات إدارية، أو أحد التخصصات ذات العلاقة.
- ألاّ تقل الخبرة العملية عن سنة واحدة  على الأقل في مجال العمل.
- مهارات استخدام برامج Microsoft office.
- مهارات تنظيمية وإدارية.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية قراءة وكتابة ومحادثة.

متطلبات الوظيفة:
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط العمل وساعات عمل مرنة.
- القدرة والاستعداد للعمل الميداني.
- القدرة على أخذ محاضر الاجتماعات وورش العمل/ التدريب/ الندوات... إلخ
- القدرة على الاتصال والتواصل مع الآخرين داخل وخارج المركز.
- المساعدة في تنظيم ورش العمل واللقاءات والاجتماعات، بما في ذلك : تحضير قوائم المدعوين، ومتابعة الأمور اللوجستية من تنسيق المواعيد وإرسال الدعوات، وتحضير الملفات والمطبوعات، الخ.
- تدوين أخذ محاضر الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات
- حفظ الوثائق والأرشفة (التصنيف، الترميز، الفهرسة الإلكترونية المسح الضوئي، حفظ الوثائق إلكترونياً).
- إعداد المراسلات الكتابية (الرسائل الداخلية، الرسائل الخارجية).
- متابعة المطبوعات والمنشورات المتعلقة بالشبكة.
- إعداد المراسلات الخاصة بنشاطات الشبكة المختلفة والقيام بعملية وتنظيم الأرشفة الخاصة بكل من هذه النشاطات.
- متابعة الموقع الإلكتروني الخاص بالشبكة وتحديث المعلومات اللازمة بشكل دوري.
 
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
آخر موعد للتقديم: 20.02.2024.
المكان: رام الله والبيرة
نوع الوظيفة: دوام جزئي
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: الإدارة والأعمال

آلية التقديم:
على من يجد في نفسه الكفاءة الرجاء إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني: info@pengon.org  بعنوان "مساعد إداري" حتى موعد أقصاه يوم الثلاثاء 20.02.2024.