مطلوب مساعد إداري

شركة في رام الله والبيرة تعلن عن حاجتها إلى مساعد إداري.

المعلومات

نوع عقد التوظيف: عقد دائم
المسمى الوظيفي: مساعد مدير
القطاع الوظيفي: إدارة وسكرتارية
المعلن: شركة
عدد أيام العمل: 7
ساعات الدوام: ساعات عمل محددة
عمل من المنزل: ﻻ
المزايا الاضافية: لا يوجد
الجنسية: فلسطيني
الموقع: ش. الإرسال - ‎رام الله والبيرة

متطلبات الوظيفة

الجنس: لا يهم
سنوات الخبرة: مبتدئ
اللغات المطلوبة: عربي
المهارات المطلوبة: استخدام الكمبيوتر التواصل

المهام الوظيفية

• متابعة وتنفيذ كافة الأعمال المكتبية كاستقبال المكالمات والزوار والطباعة والفاكس وطباعة الكتب ومتابعة طلبات التوظيف بالتعاون مع الموارد البشرية.
• مسؤول عن مخزن القرطاسية وتوزيع القرطاسية على الدوائر حسب الحاجة وكذلك مسؤول عن طلب النواقص الشهرية لهذا المخزن.
• مسؤول عن شراء مستلزمات الشركة من المواد الاستهلاكية ومواد التنظيف، وتوزيعها على الشركة بكافة مواقعها.
• متابعة فواتير الشركة وفق الإجراءات المعتمدة الداخلية واستلامها وفق الأصول.
• متابعة ملفات ومراسلات مكتب المدير العام بشكل يومي ومستمر.
• الالتزام بتنفيذ أيةّ تعليمات أخرى وفق توصيات المسؤول المباشر والإدارة العليا.
• متابعة وسائل الإنارة والتكييف والنوافذ والحفاظ على السلامة والنظافة العامة.
• تجهيز مراسلات التأمين بأنواعها.
• القيام بأي مهام أخرى توكل إليه من مديره المباشر.

المتطلبات والخبرات الوظيفية:

• دبلوم على الأقل بحد أقصى بكالوريوس في مجال الإدارة.
• خبرة عملية 0-2 سنة في مجال العمل. (مرحب بالخريجين الجدد).
• القدرة على تحمل ضغط العمل، ومهارة الاتصال ولباقة التعامل.
• مهارات المتابعة والمبادرة.
• مهارات الحاسوب- تطبيقات Microsoft Office، والطباعة عربي وإنجليزي.
لمن يجد في نفسه الكفاءة لشغل هذه الوظيفة الرجاء تقديم الطلب عبر هذا الرابط Job application في موعد أقصاه 31/12/2023.

أو عبر الرابط:

https://forms.office.com/r/nZC9igxECw?origin=lprLink