مطلوب مساعدة إدارية

جمعية تطوع للامل الخيرية هي مؤسسة غير ربحية تعمل في مجال التنمية والتطوير المجتمعي، تهتم بالفئات المهمشة من المرأة والشباب وكبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة.

تعلن الجمعية عن توفر شاغر مساعدة إدارية في مقرها الكائن في رام الله/المصيون وذلك وفق المواصفات التالية:

الخبرات والتحصيل الأكاديمي:

- شهادة دبلوم في إدارة المكاتب والسكرتاريا أو أي تخصص مناسب على الأقل
- خبرة 1-3 سنوات في مجال إدارة المكاتب والسكرتاريا ويفضل في قطاع المؤسسات الأهلية
- معرفة جيدة في استخدام الحاسوب والبرامج الاساسية والإنترنت
- اتقان اللغة الأنجليزية
- بفضل أن تكون/ يكون من سكان مدينة رام الله والبيرة

المهام الرئيسة:

- متابعة الأعمال الإدارية الروتينية في المكتب
- تحضير الرسائل والكتب الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
- متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- الأرشفة الورقية والإلكترونية لكافة الوثائق
- ترجمة الكتب والرسائل والوثائق المختلفة
- التحضير للاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماع
- متابعة المشتريات النثرية وتوفير مستلزمات المكتب والقرطاسية
- متابعة قائمة معلومات الاتصال وتحديثها بشكل مستمر
- مكان العمل سيكون في مقر الجمعية الكائن في المصيون، وأيام الدوام الرسمي هي 5 أيام عمل في الأسبوع (من الأحد حتى الخميس)
- الراتب حسب الخبرة بعد المقابلة
على من ترغب بالتقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية إلى بريد المؤسسة: info@volunteerforhope.ps