مطلوب مساعد مكتب

مساعد مكتب الرئيس التنفيذي
الحد الأدنى من المهام الرئيسية، ولكن لا تقتصر على تقديم المساعدة الإدارية، مثل كتابة وتحرير رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة المذكرات، وإعداد الاتصالات نيابة عن السلطة التنفيذية.
تنسيق اللوجستيات وإعداد مواد الاجتماعات لمجلس الإدارة وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك الجدولة، وإرسال التذكيرات، وتنظيم تقديم الطعام عند الضرورة.
إعداد جدول أعمال الاجتماع ومحاضره ووثائقه
إدارة تقويم السلطة التنفيذية، بما في ذلك تحديد المواعيد وإعطاء الأولوية للأمور الأكثر حساسية.
تنسيق المواعيد وترتيبات السفر.
الاحتفاظ بنسخة إلكترونية ومطبوعة من نظام ملفات المدير التنفيذي.
احتفاظ وتحديث قوائم الأشخاص والكيانات التي يمكن الاتصال بها للرجوع إليها.
المساعدة في حل أي مشاكل إدارية.
قد تطلب الإدارة مهام إضافية في إطار الوظيفة.
متطلبات الوظيفة
التعليم: بكالوريوس في إدارة الأعمال ومجالات أخرى ذات صلة.
الخبرة: خبرة 4-6 سنوات في مناصب مماثلة.
المهارات التقنية:
مهارات تواصل ممتازة للغات الإنجليزية (لفهي وكتابي).
مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة
مستوى عالي من الاحترافية وقدرة قوية على التواصل مع الناس من جميع مستويات الأعمال.
معرفة ممتازة في استخدام تطبيق MS وخاصة word, excel و Power Point Application.

آلية التقديم
يرجى من المرشحين المهتمين تقديم السيرة الذاتية إلى العنوان الإلكتروني: jobspal2020@gmail.com
يجب تحديد عنوان المنصب في الموضوع.

المنطقة: رام الله والبيرة