مطلوب منسق/ة مشروع

تعلن مؤسسة التعاون عن حاجتها لتوظيف منسق/ة مشاريع، عدد 2.
المهام والمسؤوليات:
التنسيق مع المؤسسة/ات الشريكة وإعداد مسودة الاتفاقية ووثائقها
متابعة تنفيذ المشاريع تحت إشرافه وتحقيق المخرجات المخطط لها
متابعة الالتزام بالموازنات المخطط لها للمشاريع
الالتزام بتطبيق الإجراءات المنصوص عليها في دليل العمليات البرامجية فيما يخص إدارة المنح والمشاريع واستخدام النماذج ذات العلاقة
متابعة ومراجعة وطلب صرف الدفعات الخاصة بالمشروع حسب الجدول الزمني المخطط لها وتقديم مقترحات لتجاوز أي تحديات بالتنسيق مع المدير المباشر
تنفيذ زيارات ميدانية دورية لمتابعة تنفيذ الأعمال وتوثيقها
إظهار قصص نجاح وأخبار إعلامية خاصة بالمشاريع تحت إشرافه
كتابة مسودة التقارير الخاصة بالمشاريع تحت إشرافه بحسب النماذج المحددة لكل مشروع ومشاركتها مع المدير المباشر في المواعيد المحددة
متابعة تغذية البيانات اللازمة الخاصة بنظام إدارة الموارد المحوسب بالدقة اللازمة بما يضمن سلامة البيانات المالية والكمية وجودة التقارير الصادرة عن النظام
المشاركة في تقييم الأداء للمؤسسات الشريكة المنفذة للمشاريع تحت إشرافه
المساهمة في إعداد الخطة الاستراتيجية لبرنامجي التعليم والثقافة والوثائق البرامجية بما يتواءم مع السياسات والتوجهات الاستراتيجية للمؤسسة
القيام بما يطلبه منه/منها المدير/ة المباشر/ة
أهم مؤشرات الأداء:
عدد المشاريع المنفذة تحت مسؤوليته ضمن الفترة الزمنية المحددة وفي حدود الموازنات المعتمدة دون تغيير جوهري.
الصرف البرامجي للمشاريع تحت مسؤوليته كما هو مخطط له
الإدارة المالية المناسبة للمشاريع تحت مسؤوليته وإعادة برمجة أي فائض أو عجز مالي بما يضمن عدم وجود فائض/عجز في نهاية المشروع
عدد قصص النجاح والأخبار الإعلامية الخاصة بالمشاريع تحت مسؤوليته
عدد الاتفاقيات والمشاريع التي تم إدارتها ومتابعتها
جودة التقارير المقدمة واكتمالها بما يشمل التقارير المالية ومعززاتها ومكونات الإظهار الإعلامي
عدد مسودات مقترحات المشاريع التي تم صياغتها وتطويرها ومشاركتها مع المدير المباشر
عدد الزيارات الميدانية التي تم تنفيذها لكل مشروع
رضى المؤسسات الشريكة المنفذة عن تعاون الموظف معها في حدود ما تسمح به إجراءات المؤسسة
تصويب ملاحظات التدقيق الداخلي والخارجي ذات العلاقة

المؤهلات العلمية والعملية والخبرات المطلوبة:

درجة جامعية لا تقل عن البكالوريوس في مجالات العلوم (التطبيقية والبحتة)، أو الانسانيات (الثقافة والاقتصاد وعلم الاجتماع)
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة البرامج التنموية والإغاثية ذات الصلة
معرفة معمقة بالواقع الفلسطيني والتوجهات المستقبلية
خبرة في كتابة التقارير الفنية والتحليلية
خبرة في إعداد الموازنات وإدارتها
خبرة في إدارة المخاطر
التواصل الجيد واتقان اللغتان العربية والإنجليزية محادثة وكتابة
القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط
مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل وعلاقات قوية مع المؤسسات الأهلية والحكومية والقطاع الخاص
مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب والإدارة المؤتمتة
آلية التقديم: http://www.taawon.org