مطلوب موظفة استقبال

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مركز ألفا للتشخيص والتأهيل والتدريب
الدوام: سبت - أربعاء من الساعة 8 صباحاً حتى 5 عصراً.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال السكرتارية أو الإدارة
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب
- إجادة مهارات المحادثة والقراءة والكتبة باللغتين العربية والإنجليزية
- إجادة التواصل والتفاعل مع المراجعين الأطفال والبالغين
- إجادة العمل على الحاسوب وبرامج الوورد واكسل
- إجادة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي
- إجادة مهارات التنظيم
- الاستعداد للعمل بروح الفريق وتحمل أجواء ضغط العمل
- المحافظة على السرية التامة في جميع الأوقات
- اللباقة في التعامل
- حسن المظهر
- من سكان مدينة رام الله والبيرة

المسؤوليات:
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني بلباقة عالية جدا وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- تسجيل الملاحظات الواردة وإرسالها للشخص المعني في حال عدم تواجده على مكتبه بكل شفافية ودقة
- إعداد برامج للجلسات العلاجية بشكل يومي
- تحديد وأخذ المواعيد
- التأكيد على المواعيد ومتابعتها
- الاحتفاظ بالسجلات
- إدخال البيانات
- متابعة المعاملات المالية مع المراجعين
- الاهتمام بصفحات المركز على وسائل التواصل الاجتماعي
- القيام بأعمال الطباعة
- الاهتمام بالمراجعين والزوار
- يرجى إرسال السيرة الذاتية (C.V) على الإيميل alpha.centre@protonmail.com لتحديد موعد المقابلة

مكان العمل: رام الله والبيرة
الدوام: دوام كامل
اسم المُعلن: شركة الفا للتاهيل والتدريب
العنوان: المصيون
الهاتف: 022980181