مطلوب مدير إداري

مسمى الوظيفة: مدير/ة إداري/ة لجمعيّة إنعاش الأسرة
المسؤول المباشر: المدير العام
الوظائف التي يشرف عليها:الموارد البشريّة، المشتريات، المخازن والمستودعات، الديوان.
نبذة عن طبيعة العمل:الإشراف على أعمال الدائرة الإدارية والتأكد من سير الأداء وفقاً لمعايير الكفاءة والفاعلية والجودة، بما فيها الموارد البشريّة، والمخازن والمشتريات والديوان. وتنظيم التعاقدات مع الفريق والتعاقدات مع الشركاء. وإعداد ملف الرواتب شهريّاً.

مهام ومسؤوليات الوظيفة:
1. تنظيم التعاقدات مع الفريق والشركاء.
2. الإشراف على، واعتماد، تقارير شؤون الموظفين، بما في ذلك إعداد ملف الرواتب الشهري.
3. الإشراف على، واعتماد خطة المشتريات الشهرية.
4. مراجعة وتطوير أنظمة وإجراءات العمل.
5. تطوير أنظمة التقييم للفريق، والإشراف على عملية التقييم بما يضمن زيادة الإنتاجية.
6. رفع مستوى المأسسة والمهنيّة في الجمعيّة.
7. إعداد تقارير العمل والإنجاز الخاصة بالدائرة الإدارية وكافة أقسامها.
8. الاشراف على فهرسة وتنظيم كافة عقود ومراسلات الجمعية في قسم الديوان.
9. الإشراف على قسم المشتريات.
10. اقتراح خطط سنوية لبناء قدرات الفريق، ومتابعة تنفيذ خطة بناء القدرات.
11. التأكد من حسن سير العمل في الدائرة الإدارية وكافة الأقسام التابعة لها، بما في ذلك ضمان الالتزام بكافة المهام المنوطة بها في مواعيدها.
12. القيام بأي أعمال أخرى توكل إليه من قبل المدير العام.

المتطلبات اللازمة لشاغل الوظيفة:
1. المؤهل العلمي:
• بكالوريوس إدارة أعمال أو أي تخصص مشابه.
2. الخبرة العملية:
 خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المؤسسات أو الجمعيات
 خبرة لا تقل عن 5 سنوات في موقع إداري.
 خبر لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الموارد البشريّة والعقود.

المهارات:
• التخطيط الاستراتيجي.
• إعداد التقارير الدورية.
• القدرة على إدارة فريق عمل كبير.
• معرفة ممتازة بأنظمة إدارة شؤون الموظفين.
• معرفة ممتازة بقانون العمل الفلسطيني والقوانين ذات العلاقة.
• الإلمام بأنظمة إدارة المخازن والجرد.
• الإلمام بأنظمة الشراء العام.
• التحلّي بالمهنيّة العالية وروح الفريق.
• مهارات عالية في الاتصال والتواصل وبناء العلاقات.
• مهارات بناء قدرات الفريق.

الصلاحيات:
• يتمتع المدير الإداري بكافة الصلاحيّات التي تمنح له وفق نظام شؤون الموظفين والنظام الإداري للجمعية والأنظمة واللوائح الداخلية الاخرى ذات العلاقة.
• ويكون مسؤول بشكل مباشر عن طواقم شؤون الموظفين، والديوان والمشتريات والمخازن.

* كتابة اسم الوظيفة بالعنوان، أو التوجه لتقديم طلب العمل.

معلومات المُعلن:
اسم المُعلن: جمعية انعاش الاسرة
العنوان: البيرة -شارع سميحة خليل
مكان العمل: رام الله والبيرة
الدوام: دوام كامل
بالتل: 022401123
موبايل: 0592444774
الإيميل: jobs@inash.org 
الموقع الإلكتروني: https://www.inash.org