وظيفة شاغرة في منتدى الفنون البصرية

منتدى الفنون البصرية، مؤسسة أهلية غير ربحية تأسست في منتصف عام 2002 و مقرها رام الله، تقوم رسالتها على المساهمة في تعزيز دور الفنون البصرية والثقافة الفنيّة المعاصرة في المجتمع الفلسطيني، كما تؤمن بأهمية الانتماء وتحقيق المساواة بين الجنسين والمساءلة والشّفافية كقيم ناظمة لعملها.

تعلن المؤسسة عن توفر شاغر "منسق مشروع/مشاريع" وذلك ضمن المواصفات المرفقة بالوصف الوظيفي.  

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

- إعداد الخطط التّفصيليّة لتنفيذ المشاريع.
- متابعة تنفيذ المشاريع وإعداد جدول زمني تفصيلي بالمهام ومتابعة تنفيذها ضمن الإطار الزّمني المحدد والموازنات المحددة.
- إعداد الوثائق الخاصّة بالمشاريع والأنشطة بما يشمل خطط العمل، خطط التّقييم، خطط الشّراء، وثائق العطاء وتقارير عن سير العمل.
- الحفاظ على مستوى عال من التّواصل والتّنسيق مع شركاء المشاريع ( Partners) وأصحاب المصلحة (Stakeholders) لضمان التّنفيذ الفعّال لأنشطة المشاريع.
- إعداد التّقارير المختلفة المتعلقة بالمشاريع ورفعها لمدير المشاريع.
- التأكد من إبرام العقود مع كافة الجهات التي يتم التّعامل معها لتنفيذ نشاطات المشاريع والمساعدة في كتابة هذه العقود واقتراح البنود والشّروط اللازمة.
- التّرتيب والمشاركة في الاجتماعات والقيام بالزّيارات الميدانيّة، وحضور ورشات العمل ذات العلاقة بالمشاريع لمتابعة تنفيذها حسب الخطة.
- توثيق أنشطة المشاريع من صور وتقارير وغيرها.
- أرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع.
- إعداد المواد الترويجية من إعلانات ونصوص ودعوات متعلقة بالمشاريع أخذ الموافقة عليها من المدير التنفيذي ومن ثم نشرها عبر الوسائل المختلفة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- بكالوريوس كحد أدنى في الإدارة أو الفنون البصريّة أو ذات العلاقة بطبيعة المشاريع.
- خبرة موثقة لا تقل عن 5 سنوات في عمل مشابه (منسق مشروع / مشاريع).

القدرات والمهارات المطلوبة:
- معرفة جيدة بالمشاريع والبرامج الفنيّة والثّقافيّة.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة. 
- مهارات الاتصال الفعّال.
- القدرة على الاتصال والتّنسيق مع المؤسسات والأطراف ذات العلاقة.
- مهارات استعمال برامج الحاسوب للتواصل والتخطيط وإدارة المشاريع.
- التفكير الإبداعي خارج الصندوق وإيجاد الحلول الخلّاقة.  

آلية التقديم:
على المهتمين/ات بشغل الوظيفة إرسال رسالة تغطية (Cover Letter) والسيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي: CEO.Vaf@gmail.com 

على أن يكون عنوان البريد  كما يلي "منسق مشاريع". آخر موعد لاستلام السيرة الذاتية ورسالة التغطية هو 25/5/2019  لغاية الساعة 12:00 ظهرًا ولن يتم اعتماد أي طلب بعد ذلك.

ملاحظة: مؤسسة منتدى الفنون البصرية لا يميز عند النظر في الطلبات بين الجنسين وكل ما ورد في الإعلان بصيغة المذكر يشير إلى صيغة المؤنث.