وظيفة شاغرة.. مدير/ة مكتب

"الوصف الوظيفي
الهيئة الاستشارية الفلسطينية لتطوير المؤسسات غير الحكومية هي مؤسسة أهلية فلسطينية مستقلة تأسست عام 2005م، وتهدف إلى تطوير وتمكين المجتمع الفلسطيني باتجاه تعزيز الديمقراطية والعدالة الاجتماعية والتنمية المستدامة واحترام حقوق الإنسان والقانون.  وتقدم الهيئة خدماتها بدون أي تمييز على أساس الانتماء الفكري أو السياسي أو الدين أو الجنس أو العرق.

تعمل الهيئة كأحد المنصات الفاعلة والتي تجمع منظمات المجتمع المدني القاعدية في الضفة الغربية وقطاع غزة، وتشمل في عضويتها مجموعة كبيرة من المؤسسات الأهلية والتي تعمل في عدة مجالات إنسانية واجتماعية وتنموية.

ومؤخراً، قامت المؤسسة بافتتاح فرع جديد في مدينة رام الله لتسهيل أعمال الهيئة والمحافظة على تمثيل دائم ومستمر. وعليه فإن الهيئة تبحث عن موظف\ة من منطقة رام الله لإدارة المكتب ومتابعة فرص تطوير برامج ومشاريع الهيئة.

المسؤوليات الإدارية
- متابعة جميع الأمور الإدارية واللوجستية للمكتب بما فيها عقود الإيجار والخدمات وتأمين اللوازم المكتبية بالتنسيق مع قسم المشتريات والمالية في الهيئة.
- استلام المراسلات الواردة إلى مكتب رام الله ومتابعة هذه المراسلات مع الجهات المعنية وتسليم المراسلات الموجهة للمكتب الرئيسي.
- تنفيذ كافة الأعمال المكتبية لإدارة المكتب كاستقبال المكالمات والطباعة والفاكس والبريد الإلكتروني.
- حضور الاجتماعات والتمثيل الكامل للهيئة وإعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الجهات المعنية وتنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي في رام الله.
- متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الصادرة عن الهيئة وحفظ المستندات والوثائق الخاصة بإدارة العمليات (عقود المشتريات والمستشارين وغيره) .
- تجهيز وتخطيط جميع الأمور اللوجستية للفعاليات في رام الله بما فيها: حجز القاعة، والمبيت، والضيافة، وعمل التصاميم اللازمة، والمطبوعات، وإرسال الدعوات، والمتابعة، وغيرها من الأمور التي تُنجح الفعالية.

مسؤوليات أخرى
- إعداد والمتابعة والمراجعة اليومية لمصفوفة التمويل مع المكتب الرئيسي.
- رصد الفرص التمويلية الجديدة وإعداد مقترحات المشاريع لتقديمها للمانحين بالتنسيق مع المدير التنفيذي.
- المساهمة في تأمين مصادر تمويليّة محليّة ودوليّة بشكل مُستدام، وتحديد أهداف تمويليةّ إستراتيجية.
- الاجتماعات مع الممولين والشركاء لمناقشة الفرص التمويلية ومقترحات المشاريع.
- إعداد تقرير فني بشكل أسبوعي وشهري عن سير العمل والإنجازات والأنشطة المحققة.


متطلبات الوظيفة
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
- مهارات ممتازة في التواصل مع الآخرين ومهارات قيادية وإدارية وإشرافية والقدرة على اتخاذ القرارات.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذو علاقة.
- على الأقل 2-3 سنوات من الخبرة في مؤسسات أهلية.
- معرفة متقدّمة في البيئة التمويلية، واحتياجات قطاع التنمية في فلسطين.
- معرفة جيّدة في أهميّة دور قطاع المنظمات الأهليّة لتنمية المجتمع المدني.
- معرفة جيّدة في التعامل مع نماذج الممولين المختلفة.
- الاحتراف بكتابة التقارير الفنية والإدارية ذات العلاقة بالنشاطات والمشاريع
- القدرة على التخطيط الاستراتيجيّ للنشاطات التمويليّة المختلفة
- مهارة عالية في استخدام اللغتين الانجليزيّة والعربيّة كتابةً ومحادثةً.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية الالتزامات الزمنية.


تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مسؤول مكتب
آخر موعد للتقديم: 26 - May - 2018
المكان: رام الله والبيرة
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الراتب: N/A
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 2 Years
التصنيف: الإدارة والأعمال

آلية التقديم
فعلى من يجد في نفسه/ها الكفاءة والرغبة في التقديم  للوظيفة المذكورة أعلاه عليه/ها التقدم وإرسال السيرة الذاتية مرفقاً معها الوثائق المعززة من شهادات أكاديمية ومهنية وشهادات خبرة وأي وثائق أخرى ذات علاقة وتسهم في تعزيز طلب المتقدم على البريد الالكتروني التالي:  jobs@pcs-palestine.org

علماً أن أخر موعد للتقدم للوظيفة هو يوم السبت الموافق 26\5\2018
ملاحظة: سيتم التواصل مع المتقدمين المؤهلين ضمن القائمة النهائية للمقابلات".