وظيفة شاغرة في القطان بداوم جزئي

الوصف الوظيفي
تعلن مؤسسة عبد المحسن القطان عن رغبتها في توظيف محاسب بوظيفة جزئية، للعمل في مشروع "الفنون البصرية: نماء واستدامة" الذي ينفذه برنامج الثقافة والفنون وتموله القنصلية السويدية العامة ممثلةً بالوكالة السويدية للتنمية الدولية (سيدا). وفيما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:

طبيعة الوظيفة: دوام جزئي على مشروع محدد المدة (20 ساعة أسبوعياً، موزعة على أيام الأسبوع ما عدا أيام الجمعة والأحد)
مدة المشروع: خمس سنوات (2017-2021)
اتجاه المسؤولية: مديرة مشروع "الفنون البصرية: نماء واستدامة"
موقع العمل: رام الله
أهداف الوظيفة: المساهمة في الإدارة المالية لمشروع "الفنون البصرية: نماء واستدامة" بشكل خاص، وبرنامج الثقافة والفنون بشكل عام
المهام والمسؤوليات التفصيلية:

المتابعة المالية الدقيقة لمصروفات المشروع، ومقارنتها مع الموازنات والخطط المالية المعتمدة.
المتابعة المالية الدقيقة للحسابات الدائنة والمدينة للمشروع بشكل شهري.
متابعة جميع الأمور والمعاملات المالية اليومية المتعلقة بالمشروع.
المساعدة في متابعة جميع الأمور والمعاملات المالية اليومية المختلفة لبرنامج الثقافة والفنون، ولاسيما مراجعة التقارير المالية المقدمة للبرنامج، وذلك ضمن أصول المحاسبة الدولية والسياسات المالية المعتمدة في المؤسسة والاتفاقية الموقعة مع ممول المشروع.
تحضير جميع المعاملات والقيود المالية الخاصة بالمشروع وتنفيذها وفق برنامج المحاسبة المعمول به لدى المؤسسة، ويشمل ذلك:
تحضير جميع سندات الصرف، وإدخال جميع هذه المعاملات إلى البرنامج.
تحضير جميع سندات القيد والأمور المتعلقة بها.
التأكد من تطبيق السياسات المتعلقة بالمناقصات والمشتريات الخاصة بالمشروع بشكل خاص، وبرنامج الثقافة والفنون بشكل عام.
مراجعة موازنات مشاريع المستفيدين من المشروع، ومتابعة تعديلاتها وإقرارها النهائي.
التأكد بشكل دوري من التزام المستفيدين من المشروع بالاتفاقيات الموقعة والموازنات المعتمدة، بما يشمل القيام بزيارات للمستفيدين بهدف المتابعة والرقابة.
مراجعة التقارير المالية المقدمة من المستفيدين من المشروع، والتأكد من صحة الوثائق المالية والإدارية المعززة لهذه التقارير وحفظها حسب الأصول.
المساهمة في تحضير الموازنات السنوية للمشروع، بالتنسيق مع المدير المالي، ومدير برنامج الثقافة والفنون، ومديرة المشروع.
تحضير التقارير المالية بالتنسيق مع المدير المالي، ومدير برنامج الثقافة والفنون، ومديرة المشروع.
تحضير البيانات والتقارير والوثائق المالية والإدارية للجهات المختصة التي يتم تعيينهم من قبل المؤسسة لتنفيذ دراسات مختلفة ضمن المشروع.
تحضير البيانات والتقارير والوثائق المالية والإدارية لتدقيق حسابات، والعمل مع مدقق الحسابات الخارجي، وتوفير المطلوب من قبله لتسهيل وإتمام عمله وصولاً إلى تقرير مدقق الحسابات النهائي، بالتنسيق مع المدير المالي، ومديرة المشروع.
حفظ وتنظيم سجلات العمل بطريقة ملائمة يسهل الوصول إليها من قبل الأشخاص المخولين.
أي مهام أخرى تقع ضمن اختصاص ومهام برنامج الثقافة والفنون ومشروع الفنون البصرية: نماء واستدامة، بالتنسيق مع المدير المالي، ومدير برنامج الثقافة والفنون، ومديرة مشروع "الفنون البصرية: نماء واستدامة".
متطلبات الوظيفة
المؤهلات/المهارات:

شهادة بكالوريوس في المحاسبة، أو أي تخصص آخر ذي صلة.
خبرة خمس سنوات كحد أدنى في مجال المحاسبة، أو أي مجال آخر ذي صلة.
خبرة في تقييم القدرات المالية والإدارية للمؤسسات.
القدرة على استخدام برامج الحاسوب وتطبيقاته المختلفة.
القدرة على التواصل الشفهي والمكتوب باللغتين العربية والإنجليزية.
مهارات إدارية وتنظيمية.
مهارات عالية في التواصل والاتصال مع فريق العمل وغيره من الشركاء والمستفيدين.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.


على المعنيين بالوظيفة، تعبئة طلب التوظيف من خلال الضغط على تقدم الان لهذه الوظيفة

على أن يتم إرسال الطلب مرفقاً بالسيرة الذاتية، ورسالة توضح أسباب الاهتمام بهذه الوظيفة، وذلك في موعد أقصاه يوم الجمعة 18/05/2018، علماً أن المؤسسة تقوم بالتواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة، وذلك بعد الانتهاء من فرز الطلبات.

للاطلاع أكثر على طبيعة عمل المؤسسة، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني:

www.qattanfoundation.org