مطلوب منسق/ ة إداري/ ة

الوصف الوظيفي:
تفاصيل الوظيفة:
تسعى الجمعية لتوظيف منسق/ ة إداري/ ة للمشروع ضمن مشروع "تعزيز وصول الأفراد والأسر الضعيفة إلى الاحتياجات الأساسية وخدمات الحياة المنقذة في الأرض الفلسطينية المحتلة"، المنفذ بالشراكة مع منظمة قرى الأطفال فلسطين (SOS) ضمن برنامج الطوارئ في الضفة الغربية للمدة.(2025–2028) يهدف المشروع إلى دعم الأطفال والأسر الأكثر هشاشة في محافظتي بيت لحم والخليل من خلال تعزيز الحماية، وتحسين سبل العيش، وتقديم خدمات الدعم النفسي والاجتماعي.

يتولى المنسق/ ة الإداري/ ة تنظيم وتنفيذ أنشطة المشروع اليومية، وضمان التنسيق الفعّال بين فريق العمل والشركاء، إلى جانب متابعة الجوانب الإدارية والمالية واللوجستية وإعداد التقارير والتوثيق اللازم.

المهام والمسؤوليات:
- تنسيق تنفيذ أنشطة المشروع الميدانية والإدارية بالتعاون مع فريق الجمعية ومنظمة قرى الأطفال فلسطين.
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفريق وضمان سير العمل بسلاسة.
- متابعة الجداول الزمنية للأنشطة، وضمان الالتزام بالخطة المعتمدة ومؤشرات الأداء.
- إعداد وتحديث الخطط الشهرية والربع سنوية للأنشطة بالتعاون مع الأخصائي الاجتماعي والمحاسب/ة.
- توثيق الأنشطة اليومية وحفظ الملفات والسجلات (ورقية وإلكترونية) بشكل منظم.
- المساهمة في إعداد التقارير السردية والمالية بالتنسيق مع الفريق.
- متابعة المراسلات الرسمية والاجتماعات والتقارير مع منظمة قرى الأطفال فلسطين والشركاء المحليين.
- دعم عملية المشتريات واللوجستيات للمشروع (عروض الأسعار، أوامر الشراء، الفواتير، إلخ).المساعدة في مراقبة تنفيذ الميزانية والتأكد من توافق النفقات مع الأنشطة المنفذة تنظيم ورش العمل، اللقاءات المجتمعية، والتدريبات، وضمان الجوانب اللوجستية لها.
- متابعة الحضور والمشاركين في الأنشطة وإدخال بيانات المستفيدين عند الحاجة. التنسيق مع مزودي الخدمات
والموردين المحليين حسب احتياجات المشروع.
- الالتزام بسياسات حماية الطفل والنزاهة والشفافية في جميع مراحل العمل.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المدير المباشر أو فريق المشروع.
- جهات التنسيق والتعاون:
- الأخصائي/ ة الاجتماعي/ ة في الجمعية.
- المحاسب/ ة أو المنسق/ ة المالي/ ة في منظمة قرى الأطفال فلسطين.
- المتطوع/ ة وفريق الدعم الميداني.
- مقدمو الخدمات المحليون والموردون.
- فريق المشروع في منظمة قرى الأطفال فلسطين.

متطلبات الوظيفة:
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في الإدارة، العلوم الاجتماعية، ادارة الاعمال والمحاسبة، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3  سنوات في العمل الإداري أو تنسيق المشاريع، ويفضّل في المؤسسات الأهلية أو المشاريع الإنسانية.
- معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والمالية واللوجستية للمشاريع.
- مهارات عالية في التنظيم، التخطيط، وإدارة الوقت والموارد.
- إتقان برامج الحاسوب (Word, Excel, PowerPoint) والقدرة على إعداد الجداول والتقارير.
- مهارات تواصل ممتازة كتابةً وشفهيًا بالعربية، ومعرفة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
- القدرة على العمل ضمن فريق متكامل وتحمل ضغط العمل.
- الالتزام بأخلاقيات المهنة، السرية، واحترام التنوع الثقافي
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: منسق/ ة إداري/ ة
آخر موعد للتقديم: 23.11.2025.
المكان: بيت لحم
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: إداري/ إشرافي
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 3 سنوات
التصنيف: التعليم والتدريب الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
على من يجد/ تجد في نفسه/ ها الكفاءة إرسال السيرة الذاتية ورسالة التحفيز إلى البريد الإلكتروني:
tamkeenps@gmail.com.
مع كتابة منسق/ ة إداري/ ة- اسم المتقدم/ ة" في خانة الموضوع، وذلك في موعد أقصاه 23.11.2025.