مطلوب مساعد إداري

الوصف الوظيفي:
تشغيل وإدارة جميع جوانب مكتب المدير العام في الشركة بفعالية ومتابعة محاضر الاجتماع للشركة ومجلس إدارتها، بالإضافة إلى تنظيم الأنشطة اليومية، والتعامل مع العملاء والشركاء، وتنسيق المهام الإدارية، و تحقيق سير سلس وفعّال لجميع العمليات لضمان تحقيق أهداف الشركة ورفع مستوى الاداء، ومتابعة الحفظ والأرشفة الإلكترونية لكافة نشاطات الشركة، ومتابعة كافة الخدمات الإدارية.

متطلبات الوظيفة:
معايير المساءلة المتعلقة بالوظيفة:
- إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية في الشركة لضمان سير العمل بكفاءة.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتحويلها إلى المعنيين.
- استقبال العملاء والزوار وتقديم الخدمة لهم.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد للمدير العام، فريق الإدارة، الإدارة التنفيذية، ومجلس الإدارة والدوائر.
- مراقبة وإدارة الحسابات الرسمية للشركة على وسائل التواصل الاجتماعي، بما في ذلك النشر، الردود، والتسويق الإلكتروني.
- متابعة توفير المستلزمات المكتبية الضرورية، ومتابعة سجل الأصول والعهد.
- إعداد وتقديم التقارير الداعمة لفريق الإدارة عند الحاجة.
- إدارة وحفظ السجلات والملفات الخاصة بالشركة بشكل منظم وآمن.
- المساهمة في تنظيم الأنشطة والفعاليات الداخلية والخارجية للشركة.
- تنفيذ أي مهام إدارية إضافية.
المؤهل العلمي: شهادة البكالوريوس في أحد المجالات الإدارية ذات العلاقة بالوظيفة.
 
سنوات الخبرة المطلوبة: لديه/ ـا خبرة عملية بحد ادنى سنتين.
 
مهارات أخرى:
- مهارات الاتصال الفعّالة في التحدث والكتابة.
- مهارات تنظيم الأعمال وإدارة الوقت.
- الإلمام في استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات مثل Microsoft Office، والإلمام بإدارة البريد الإلكتروني باستخدام Microsoft Outlook.
- القدرة على التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة.
- قدرة على العمل الجماعي والتعاون الفعّال.
- مهارات البحث والتحليل بفعالية.
- المرونة والتكيف مع التغييرات.
- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات بكفاءة.
- المهارات اللغوية: القراءة والكتابة والمحادثة باللغة العربية والإنجليزية، مع إلمام بالمفردات والقواعد اللغوية الأساسية بشكل ممتاز.
- مهارات الحاسوب: المعرفة المتميزة ذات العلاقة بالوظيفة.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
آخر موعد للتقديم: 27.09.2025.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: العقود والاستشارات
المستوى المهني: مبتدىء
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
وعليه، يمكن لمن تتوفر لديهم المتطلبات الوظيفية المطلوبة ويرغبون في الترشح لهذه الوظيفة، إرسال السيرة الذاتية عبر الرابط https://apex.ppsc.ps:8443/ords/r/ppsc_prod/hr_jobs_application/submit-job?P2_JOB_ID=61، وذلك بحد أقصى يوم السبت الموافق 27.09.2025.