مطلوب مديرة مكتب المدير العام

الوصف الوظيفي:
- تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات ومواعيد الاجتماعات الخاصة بالمدير العام واستقبال المراجعين والضيوف.
- استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة إلى مكتب المدير العام وترتيبها وتوثيقها حسب النظام المعتمد.
- أرشفة كافة الوثائق والمراسلات إلكترونياً وورقياً والخاصة بمكتب المدير العام.
- الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة إلى مكتب المدير العام وإثباتها وفرزها وتصنيفها حسب تعليمات المدير العام.
- متابعة وصول التعليمات والقرارات والمراسلات الصادرة من مكتب المدير العام إلى جميع الجهات ذات العلاقة.
- إعداد المراسلات الخاصة بمكتب المدير العام حسب التوجيهات وطباعتها وتوزيعها وحفظها حسب الأصول.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة إلى مكتب المدير العام وتوجيهها حسب الأصول.
- المحافظة على سرية المعلومات داخل وخارج المكتب.
- تنظيم وترتيب ملفات مكتب المدير العام بطريقة حديثة ويسهل الرجوع إليها.
- متابعة حجوزات السفر والفنادق الخاصة بالمدير العام.

متطلبات الوظيفة:
- شهادة جامعية درجة بكالوريوس من احدى الجامعات المعترف بها.
- خبرة سابقة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة المكاتب.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
- إجادة استخدام برنامج MS Office وتطبيقاته.
- القدرة على العمل ضمن روح الفريق.
- مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع الجمهور.
- اللباقة في التعامل مع المراجعين.
- التمتع بصفات الشخصية القيادية.
- القدرة على التعامل تحت الضغط.
- رخصة قياده سارية المفعول.
- أن يكون من سكان مدينة رام الله والبيرة.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مديرة مكتب المدير العام
آخر موعد للتقديم: 06.05.2025.
المكان: رام الله والبيرة
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 3 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
على من تتوفر فيها الشروط الواردة أعلاه، وتجد بنفسها الكفاءة لشغل الوظيفة الشاغرة أعلاه، إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني hr@altakaful-ins.ps أو زيارة موقعنا الإلكتروني www.altakaful-ins.ps وتعبئة طلب التوظيف  تحت عنوان شاغر- مديرة مكتب المدير العام  بموعد أقصاه أسبوع من تاريخ الإعلان.