مطلوب منسقة مشاريع

الوصف الوظيفي:
منسقة مشاريع- دوام جزئي (الفترة الصباحية)- مكتب القدس
جمعية أرماء المقدسية هي جمعية مقدسية غير هادفة للربح أنشأت وسجلت عام 2014، تعمل الجمعية في المجال الثقافي والمجتمعي والتمكين الاقتصادي والتنموي، الفئة المستهدفة الأساسية الأطفال والعائلة المقدسية وتعمل على تمكين الشباب والنساء اقتصادياًواجتماعياً.
مكان العمل: مقر الجمعية الكائن في دوار الضاحية، بيت حنينا، القدس.
مدة التعاقد: سنة قابلة للتمديد وقابلة للتحول لوظيفة كاملة.

المهام والمسؤوليات:
- التخطيط للأنشطة والفعاليات الخاصة بالمشاريع وإدارة تنفيذها.
- متابعة تنفيذ المشاريع والأنشطة ذات العلاقة ورفع تقارير سير العمل للمسؤول المباشر.
- التواصل مع الفئات المستهدفة/ المستفيدة من المشاريع والجهات الاخرى ذات الصلة.
- كتابة التقارير التقنية المرحلية والنهائية وكذلك التقارير المالية الخاصة بالمشاريع للاستعمال الداخلي والخارجي.
- حضور الاجتماعات وتمثيل الجمعية عند الحاجة.
- المتابعة مع الفريق الإعلامي في الجمعية وتقديم المعلومات الأساسية اللازمة للنشر.
- متابعة عمل ميسري الأنشطة.
- المساهمة في تحديد احتياجات الجمعية وأولوياتهاالبرامجية.
- تطوير مقترحات المشاريع والأنشطة والبرامج وفق أهداف وتوجهات الجمعية.
- المساعدة في متابعة المشتريات الخاصة بالمشاريع.
- إدارة السجلات والحفاظ على نظام أرشفة فعال الخاص بالمشاريع والأنشطة والبرامج.
- متابعة والقيام بالتعديلات اللازمة لصفحات مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بالجمعية.
- القيام ببعض المهام الأخرى التي تطلب من المسؤول المباشر وضمن نطاق الوظيفة المطلوبة.

متطلبات الوظيفة:
- شهادة جامعية في مجال إدارة الأعمال والمحاسبة أو أي تخصص ذو علاقة.
- خبرة مثبته لا تقل عن 4 سنوات عمل في نفس المجال المطلوب (سيتم التحقق من الخبرة)
- ان تكون المتقدمة للوظيفة من حملة هوية القدس أو لديها تصريح إقامة ساري المفعول.
- يفضل من لديها رخصة قيادة سارية المفعول.
- المقدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.
- لباقة في التعامل مع الفئات المستفيدة وفريق العمل.
- مهارات عالية في مجال القيادة والإدارة حيث ستكون الموظفة مسؤولة عن 4 موظفين على الأقل.
- مهارات كتابية عالية باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارة عالية في استخدام برامج الكمبيوتر.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: منسقة مشاريع
آخر موعد للتقديم: 30.09.2024.
المكان: القدس، رام الله والبيرة
نوع الوظيفة: دوام جزئي
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 4 سنوات
التصنيف: التعليم والتدريب المحاسبة والعلوم المالية الإدارة والأعمال الثقافة والفنون العمليات والدعم اللوجستي
آلية التقديم:
لمن تنطبق عليها الشروط، يرجى تقديم رسالة توضح سبب الاهتمام بالوظيفة والسيرة الذاتية محدثة باللغة الإنجليزية وذكر في السيرة الذاتية معلومات عن 2 معرفين على أن يكون أحدهم المسؤول المباشر السابق وبياناتهم من حيث الاسم، مكان العمل، رقم التواصل، البريد الإكتروني.
يتم إرسال الطلبات على البريد الإلكتروني programs@armaa.org مع الكتابة في سطر الموضوع "وظيفة منسقة مشاريع- اسم المتقدمة للوظيفة".
آخر موعد للتقديم حتى تاريخ 30.09.2024.
سيتم مراجعة طلبات التوظيف فور استلامها ويرجى عدم التواصل هاتفياً.
سيتم استثناء الطلبات غير المطابقة للمتطلبات والغير مستوفية لشروط وطريقة التقدم للوظيفة.