مطلوب مساعد/ ة إداري/ ة

وصف الوظيفة:
يسعى المركز الفلسطيني للارشاد إلى تعيين مساعد/ ة إداري/ ة في الدائرة الادارية في فرع المركز في رام لله، للمساهمة في تنظيم العمل في الموقع، ومتابعة تنفيذ وتطبيق الإجراءات الإدارية والمالية، بوظيفة جزئية (30) ساعة عمل أسبوعياً.

علما أن المركز الفلسطيني للارشاد جمعية أهلية متخصصة في تقديم خدمات شمولية في مجال الصحة النفسية الإيجابية تشمل العلاج والإرشاد التفسي، خدمات تربوية اجتماعية للوقاية من تطوير مشاكل نفسية، بناء قدرات وتقديم استشارات لمؤسسات وأفراد عاملين في مجال الصحة النفسية الايجابية تشمل العلاج والإرشاد النفسي، خدمات تربوية اجتماعية للوقاية من تطوير مشاكل نفسيه، بناء قدرات وتقديم استشارات لمؤسسات وأفراد عاملين في مجال الصحه النفسية بالإضافة إلى الضغط والتأثير باتجاه سياسات وتشريعات داعمه للحق في الوصول إلى وضع صحة نفسية سويه في فلسطين.

المهام والمسؤوليات الخاصة بالوظيفة:
- إدارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار والمنتفعين/ ات والموردين وتوجيههم للأشخاص المعنيين.
- القيام بمراجعة الطلبيات الخاصة في البرامج المختلفة والتأكد من مطابقتها لسياسات واجراءات المركز، ومتابعة عملية التوريد.
- متابعة استلام المعاملات المالية الخاصة بطلبيات الأنشطة وتحويلها للمالية لاصدار شيكات أو حوالات تبعاً لسياسات وإجراءات المركز.
- تنظيم شؤون الموقع وتحديد احتياجاته من مواد ضيافة وتنظيف وبالتنسيق مع المسؤول/ ة المباشر/ ة
- المحافظة على موجودات المركز ومتابعة عمل الصيانة اللازمة في حالة وجود أي خلل بالتنسيق مع المسؤول/ ة المباشر/ ة.
- متابعة الصيانة العامة للمقر والمحافظة على المظهر العام للمركز من حيث النظافة والترتيب.
- تصوير الوثائق وأرشفة الملفات والمحافظة على تسلسل واضح والتأكد من سهولة الوصول إليها.
- بناء خطة شهرية فردية ومتابعة تحديثها بالتعاون مع المسؤول/ ة المباشر/ ة

المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبه للوظيفة:
- دبلوم أتمتة مكاتب أو سكرتارية مع خبرة لا تقل عن (3) سنوات في نفس المجال.
- أن يكون/ تكون حائز/ ة على تدريب ودورات في الإدارة.
- القدرة على حفظ المستندات والوثائق (Filling Skills).
- القدره على التعامل مع برامج الكمبيوتر وتطبيقاته.
- مهارات عالية في التنظيم والمتابعة
- القدره على إدارة الوقت.
- القدرة على الاتصال والتواصل وحل المشاكل.
- أن يكون/ تكون من مناطق رام الله.
- إحضار شهادة خبرة من المشغّل الاخير.

ترسل السيرة الذاتية وطلب الوظيفة على الإيميل المرفق: HR@pcc-jer.org.
لمزيد من الاستفسار يمكنكم التواصل مع السيده مساء عاشور- رئيسة قسم الموارد البشرية على جوال رقم مرفق: 0599311377.
ملاحظات:
- سيتم الاتصال واجراء مقابلات لقائمة مختصرة من طلبات التوظيف المقدمة ممن تنطبق عليهم/ ن الشروط
- سيتم الاعتذار للقائمة المختصرة التي تمت مقابلتها فقط.

بيانات الوظيفة:
المنطقة: رام الله والبيرة
الدوام: دوام كامل