مطلوب سكرتيرة إدارية

وصف الوظيفة:
مطلوب سكرتارية إدارية لدى شركة أبو وجيه الطريفي للتجارة والمقاولات العامة.
الشروط المطلوبة:
- استقبال العاملين والموردين والضيوف وتحديد حاجاتهم وتوجيهه المطلوب للجهات المعنية.
- استقبال المكالمات الداخلية والخارجية وتحويلها إلى الجهات المعنية سواء داخلية او خارجية.
- إرسال الفاكسات الى الجهات المعنية المطلوبة.
- إدارة البريد الداخلي والخارجي وتسجيل وتحديث وأرشفة الوثائق والملفات الخاصة بالشؤون الإدارية
- متابعة ملفات ومراسلات مكتب المدير العام بشكل يومي ومستمر.
- تجهيز مراسلات التأمين بأنواعها.
- مسؤول عن مخزن القرطاسية وتوزيع القرطاسية على الدوائر حسب الحاجة
- وكذلك مسؤول عن طلب النواقص الشهرية لهذا المخزن.
- التأكد من نظافة الاستقبال والأرشيف وقاعات الاستقبال.
- إعداد تقارير إدارية و تقارير حضور وغياب الموظفين.
- استقبال وتصنيف وترقيم طلبات المشتريات من الادارات المختلفة وتنفيذها وفق السياسات والاجراءات المعتمدة
- متابعة وتنفيذ كافة الأعمال المكتبية كاستقبال المكالمات والزوار والطباعة والفاكس وطباعة الكتب ومتابعة طلبات التوظيف بالتعاون مع الموارد البشرية.
- الالتزام بتنفيذ ايةّ تعليمات أخرى وفق توصيات المسؤول المباشر والإدارة العليا.
- أية مهام اخرى توكل من قبل المدير المباشر.

متطلبات الوظيفة:
- دبلوم على الأقل بحد اقصى بكالوريوس في مجال الإدارة.
- خبرة عملية 0-2 سنة في مجال العمل. (مرحب بالخريجين الجدد)
- القدرة على تحمل ضغط العمل، ومهارة الاتصال ولباقة التعامل.
- مهارات المتابعة والمبادرة.
- مهارات الحاسوب- تطبيقات Microsoft Office، والطباعة عربي وانجليزي.

رابط التقديم:
https://www.tarifiquarries.com/apply-for-a-job