مطلوب مساعدة المكتب

الوصف الوظيفي:
جمعية المرأة العاملة الفلسطينية للتنمية مؤسسة نسوية جماهيرية تنموية، تعمل من أجل تحقيق المساواة في كافة المجالات بالاستناد إلى وثيقة الاستقلال والقانون الأساسي الفلسطني والإعلان العالمي لحقوق الإنسان والسيدات وأيضاً تسهم محلياً واقليمياً ودولياً في تعميق وتطوير أجندة المرأة والأمن والسلام العادل، وتعلن الجمعية عن حاجتها لتوظيف مساعدة مكتب للعمل في مقرها بمدينة رام الله على أن تتوفر في مقدمة الطلب المؤهلات والمهارات التالية:

المهمات والمسؤوليات الوظيفية:
- استقبال الضيوف والرد على استفساراتهم.
- استقبال المكالمات وتحويلها وطلبها للموظفين/ ات كل حسب طلبه.
- تدقيق سجل اليوم وأذون المغادرة وتجهيزه وتحضيره للسكرتيرة التنفيذية.
- المشاركة في الإعداد والتحضير والتنفيذ للنشاطات والفعاليات المركزية في الجمعية وورش العمل.
- متابعة عمليات شراء القرطاسية للمقر.
- حضور الدورات وورشات العمل ذات العلاقة.
- عمل اجتماعات دورية مع المنسقة الإدارية والمسؤولة لمتابعة سير العمل.
- متابعة سجل اجازات العاملات وترصيده.
- استدراج عروض أسعار للوازم واحتياجات الجمعية.
- القيام بأية مهمة تتطلبها أهداف الجمعية للبعدين الاجتماعي والوطني.
- عمل تقرير شهري بسير العمل.
- طباعة الكتب والمراسلات حسب حاجة المؤسسة.
- الإشراف على ترتيب المؤسسة والمنظر العام للمؤسسة بالتنسيق مع السكرتيرة التنفيذية.
- استلام صندوق النثرية وعمل كشف مالي للمحاسبة.
- متابعة ملفات الموظفين والامور المتعلقة بالملفات.

متطلبات الوظيفة:
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل المكتبي والسكرتاريا.
- مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع فريق العمل والمؤسسات الأخرى
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- مهارة عالية في استخدام برامج الحاسوب (Word, Excel, Email & Internet)
- خبرة في العمل المكتبي والأرشفة والمتابعة
- قدرة على التشبيك الداخلي في المؤسسة وخارج المؤسسة.
- مهارة إدارة الوقت.
- قدرة على تحمل ضغط العمل في الازمات.
- قدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة.
- المعرفة باللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: Office Assistant
آخر موعد للتقديم: 04.06.2024.
المكان: رام الله والبيرة
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 3 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال

آلية التقديم:
على الراغبات بالتقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية الحديثة والكاملة إلى البريد الإلكتروني admin@pwwsd.org    مع ضرورة تحديد الوظيفة في بند الموضوع بالإيميل، وذلك حتى موعد أقصاه يوم السبت الموافق 04.06.2024
 مع العلم أنه سيتم التواصل مع من تنطبق عليهم الشروط الخاصة بالوظيفة/ للمقابلة فقط.