مطلوب سكرتير/ ة مدرسة

الوصف الوظيفي:
تعلن مؤسسة الأميرة بسمة بالقدس وهي مؤسسة خيرية، غير حكومية وغير ربحية، تعمل تحت إدارة الكنيسة الإنجيلية الأسقفية التابعة لمطرانية القدس، وتتربع على جبل الزيتون في مدينة القدس، عن توفر شاغر لوظيفة سكرتير/ ة لمدرسة الأميرة بسمة الثانوية الجامعة الكائنة في مقر المؤسسة في جبل الزيتون– القدس. وتسعى المؤسسة لملئ هذا الشاغر بمرشح/ ة ذو خبرة جيدة جداً ومؤهلات علمية وعملية مناسبة للعمل كسكرتير/ ة للمدرسة.

تحدد مهام مسمى وظيفة سكرتيرة المدرسة ومسؤولياتها، بالآتية:
- تنظيم المراسلات الواردة الى المدرسة وعرضها على المدير لاتخاذ الإجراء المناسب وتوقيعها ومن ثم تحويلها إلى الجهات ذات العلاقة.
- إعداد وتوثيق المراسلات الصادرة من المدرسة.
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات الإدارية والعمل على تدوين وتوثيق محاضرها.
- إدارة الاتصالات الهاتفية لمكتب المدير أو جهات الاختصاص بالمدرسة.
- طباعة التقارير والشهادات الفصلية وشهادات نهاية العام من النظام الإلكتروني المعتمد من قبل وزارة التربية والتعليم.
- استقبال مختلف زوار ومراجعي المدرسة والعمل على توجيههم إلى جهات الاختصاص للتعامل مع قضاياهم واستفساراتهم.
- إعداد وتنظيم وترتيب الملفات والسجلات والوثائق والمستندات الرسمية المدرسية والعمل على تبويبها وفهرستها وتسجيلها.
- القيام بالأعمال الكتابية الخاصة بالمعلمين والطلبة: مثل شهادات انتقال الطلبة، والمصدقات المدرسية.
- تسليم الشهادات والكشوفات للطلبة الذين أنهوا مرحلة الثانوية العامة بعد صدور النتائج.
- متابعة سجلات المعلمين على حساب التعليم الإضافي، وتنظيم المطالبات المالية الشهرية لهم بالتنسيق مع المحاسب.
- متابعة العمل على المنظومة التابعة لوزارة المعارف
- تجهيز السجلات اللازمة للمدرسة (المعلمين، الطلاب) وإدخالها على البرامج المحوسبة لدى الجهات الرسمية
- متابعة طلبيات الكتب والمساعدة في توزيعها في بداية العام الدراسي.
- مساعدة المعلمين في استخدام الآت التصوير وتوفير النسخ اللازمة للامتحانات وأوراق العمل.
- متابعة صيانة الآت التصوير وفق الارشادات.
- متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة كلما تطلب الأمر ذلك.
- تحصيل الرسوم المدرسية من الطلبة وتوثيق مستنداتها وحفظها في الخزينة الخاصة. بالتنسيق مع المحاسب
- متابعة العهدة المدرسية من أجهزة وأدوات وأثاث وقرطاسية والكتب المدرسية.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- القيام بأي أعمال أخرى تكلف بها ضمن مجال الاختصاص

متطلبات الوظيفة:
- الدرجة الجامعية الأولى، أو الشهادة الجامعية المتوسطة تخصص سكرتاريا أو علوم إدارية.
- أن تمتلك المتقدمة خبرة عمل لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية داخل مدرسة تحديداً
- إتقان اللغات الآتية قراءة وكتابة بطلاقة: العربية الإنجليزية والعبرية
- حامل/ ة هوية القدس ومن سكان القدس
- إتقان العمل على المنظومة التابعة لوزارة المعارف ( פורטל מוסדות חינוך)
- القدرة على العمل ضمن فريق
- إتقان مهارات الحاسوب Office.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: سكرتير/ ة المدرسة
آخر موعد للتقديم: 24.05.2024.
المكان: القدس
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 3 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال

آلية التقديم:
آخر موعد للتقدم للوظائف المذكورة هو يوم الجمعة 24.05.2024 الساعة 5 مساءً

على الراغبين والراغبات الذين تنطبق عليهم الشروط أعلاه إرسال سيرتهم الذاتية بالإضافة إلى رسالة تغطية على البريد الإلكتروني للمؤسسة

recruitment@basma-centre.org

نعمل على دمج الأطفال ذوي الإعاقة من خلال تأهيلهم وتعليمهم. ونسترشد بعملنا القيم الأساسية الواردة في اتفاقيات الأمم المتحدة بشأن حقوق الطفل وحقوق الأشخاص ذوي الإعاقة.
سيتم التواصل مع الاشخاص الذين تنطبق عليهم المواصفات المطلوبة.