مطلوب رئيس شعبة المراسلين والتشريفات

 تعلن بلدية البيرة عن حاجتها لشغل وظيفة رئيس شعبة المراسلين والتشريفات بعقد عمل حسب المواصفات والشروط التالية:

الغرض من الوظيفة:
تنسيق وتنظيم عمل شعبة المراسلين والتشريفات والإشراف على عمل موظفي الشعبة بما يضمن رفع مستوى خدمات الضيافة والنظافة وتجهيز الأمور اللوجستية للاجتماعات والاستقبال بما يضمن توفير بيئة عمل مريحة وداعمة وتساهم في عكس صورة إيجابية عن البلدية.

يشترط في المتقدم:
تنظيم عمل المراسلين في البلدية ومرافقها وإدارة أعمالهم اليومية من ضيافة ونظافة وبريد.
تنظيم وتنفيذ البروتوكولات المناسبة للزوار الرسميين والشخصيات البارزة بالتسنيق مع العلاقات العامة ومكتب رئيس البلدية.
تنظيم الضيافة وتهيئة القاعات للاجتماعات والمناسبات والتدريبات وكافة الفعاليات داخل البلدية ومرافقها.
إدارة وتنظيم مواد الضيافة والنظافة ومستلزماتها اليومية.
الإشراف على نظافة أروقة مبنى البلدية ومرافقها.
الإشراف على عمليات توزيع البريد الداخلي في البلدية والخارجي على المؤسسات والمكلفين.
الإشراف على عمل موظفي الاستقبال والترحيب بالزوار والضيوف في البلدية ومرافقها بما يليق بالمكلفين والزوار والموظفين.
متابعة تنفيذ إجراءات الصحة والسلامة المهنية في أروقة البلدية.
تقديم المقترحات التطويرية لتحسين مستوى تقديم خدمات الضيافة والنظافة في البلدية ومرافقها.
الحفاظ على الخصوصية والسرية في التعامل مع المعلومات والمراسلات الرسمية.

المتطلبات:
- يفضل من يحمل درجة دبلوم في تخصص الإدارة أو الضيافة أو الفندقة كحد أدنى.
- خبرة في نفس مجال العمل لا تقل عن سنتين.
- مهارات اتصال فعالة وقدرة على التفاعل بلباقة مع الزوار والضيوف.
- معرفة بالبروتوكولات والآداب الاجتماعية المتعلقة بالترحيب والتشريفات.
- يفضل من يجيد استخدام الحاسوب.
- يفضل إجادة التحدث باللغة الإنجليزية.
- يفضل أن يكون من سكان مدينة البيرة.
- يفضل أن يكون حاصلاً على رخصة قيادة.
- تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق العمل.
- ساعات العمل حسب ما تحدده البلدية وحسب مصلحة العمل.

آلية التقديم: على الراغبين بالعمل والذين تنطبق عليهم الشروط أعلاه، تقديم طلبات التوظيف مرفقة بالشهادات المطلوبة (صور مصدقة عن الشهادات العلمية، شهادات الخبرات العملية، الدورات التدريبية، السيرة الذاتية، صورة شخصية، صورة عن الهوية، إثبات سكن) البريد الإلكتروني hr@al-bireh.ps